Das IHK-Berichtsheft als PDF exportieren

Den Export aus dem digitalen IHK-Berichtsheft kann nur der Azubi selbst auslösen, über seinen persönlichen Zugang. Als Betrieb können Sie ihn nicht selbst sichern. Diese Seite zeigt die Schritte aus der IHK-Anleitung, eine fertige Nachricht an Ihre Azubis und den Weg, auf dem es in heftwerk ohne Lücke weitergeht.

Stand: 25.10.2026

Warum nur die Azubis exportieren können

Das Berichtsheft im Serviceportal Bildung hängt am persönlichen Zugang des Azubis. Der Betrieb kann Einträge sehen und gegenzeichnen, den Export aber nicht auslösen.

Die IHK Magdeburg schreibt dazu: „Der Export kann ausschließlich durch die Auszubildenden selbst über ihren persönlichen Zugang erfolgen. Ein Export durch Ausbildungsverantwortliche oder Ausbildungsbetriebe ist nicht möglich.“ Dieselbe Kammer rät, das Berichtsheft „als PDF-Datei zu exportieren und extern zu sichern“.

So exportieren Ihre Azubis Schritt für Schritt

Die folgenden Schritte stammen aus der Export-Anleitung der IHK Frankfurt am Main und aus dem Hilfe-Center von IHK-Digital. Je nach Kammer kann der Weg abweichen, maßgeblich ist die Anleitung Ihrer zuständigen IHK.

• Die Seite meineihk.service.ihk.de/landing/bildung aufrufen, bis zum Abschnitt „Zum digitalen Berichtsheft“ scrollen und auf „Anmelden“ klicken.
• Mit E-Mail-Adresse und Passwort anmelden.
• Die Kachel „Berichtsheftverwaltung“ öffnen.
• Auf „Berichtsheftexport aller Einträge (.pdf)“ klicken und die PDF-Datei speichern. Im Hilfe-Center von IHK-Digital heißt der Knopf „Berichtsheft exportieren“. Exportiert wird das gesamte, bisher ausgefüllte Berichtsheft.
• Für einen bestimmten Zeitraum auf das Kalender-Symbol neben dem Zeitraum klicken und einen Zeitraum wählen oder Start- und Enddatum eintippen.
• Anhänge zusätzlich herunterladen. Das geht nur über die Kachel „Berichtsheftverwaltung“. Die Zip-Datei ist nach Jahr, Monat und Kalenderwoche strukturiert.

Die fertige Nachricht an Ihre Azubis

Diese Nachricht können Sie unverändert an Ihre Azubis weitergeben. Setzen Sie eine Frist deutlich vor der Abschaltung, nicht erst kurz davor.

Bis wann Zeit ist

Die Abschaltung kommt spätestens zum 31.12.2026. Die IHK Hannover schreibt, das digitale Berichtsheft werde „bundesweit zum 31. Dezember 2026 eingestellt“ und der Zugriff sei „ab dem 1. Januar 2027 nicht mehr möglich“. Einzelne Kammern haben früher abgeschaltet, die IHK Dresden bereits zum 31.12.2025.

Die IHK für Rheinhessen schreibt: „Ab dem 1. Januar 2027 ist kein Zugriff mehr auf das digitale Berichtsheft und die darin gespeicherten Daten möglich.“ Die IHK Frankfurt am Main weist darauf hin, „dass ein Export nach dem 31.12.2026 nicht mehr möglich sein wird“.

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Nach dem Export: ohne Lücke weiterschreiben

Die Sicherung erhält den alten Bestand. Wo ab der nächsten Woche geschrieben wird, ist damit noch offen. Beim Wechsel zu heftwerk tragen Sie bei „Bisher bei der IHK geführt bis“ einen Tag aus der letzten Woche ein, die im IHK-Berichtsheft steht. heftwerk erwartet Wochen dann erst ab der Woche danach.

Das exportierte PDF können Sie in heftwerk als bisherigen Nachweis hinterlegen. Der Gesamtnachweis stellt es den Wochen aus heftwerk voran, sodass der Nachweis aus einem Dokument besteht.

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