Vom IHK-Berichtsheft zu heftwerk wechseln

Der Wechsel vom digitalen Berichtsheft der IHK zu heftwerk braucht keine Datenübernahme. Ihre Azubis exportieren den bisherigen Nachweis bei der IHK als PDF, Sie legen sie in heftwerk an und tragen ein, bis wann bei der IHK geführt wurde. Ab der Woche danach schreiben die Azubis in heftwerk weiter.

Stand: 25.10.2026

Schritt 1: Den bisherigen Nachweis bei der IHK exportieren

Den Export können in der Regel nur die Azubis selbst auslösen, über ihren persönlichen Zugang zum digitalen Berichtsheft. Bestätigen Sie vorher alle eingereichten Wochen, damit das PDF vollständig ist.

Wie der Export Schritt für Schritt läuft und welche Nachricht Sie Ihren Azubis dafür geben können, steht auf einer eigenen Seite.

• Schritt für Schritt: das IHK-Berichtsheft exportieren
• Was Betriebe bis zur Abschaltung erledigen müssen

Schritt 2: Die Dateien aufbewahren

Das PDF ist der Nachweis für die Zeit bis zum Wechsel. Legen Sie es mit der ZIP-Datei zu den Ausbildungsunterlagen des Azubis, im Betrieb und beim Azubi selbst.

Schritt 3: Den Azubi in heftwerk anlegen

Legen Sie den Azubi in heftwerk über „Azubi anlegen“ an und tragen Sie bei „Bisher bei der IHK geführt bis“ einen Tag aus der letzten Woche ein, die im IHK-Berichtsheft steht. Bei Azubis, die schon in heftwerk sind, steht dasselbe Feld in der Akte unter „Angaben bearbeiten“.

heftwerk erwartet Wochen dann erst ab der Woche danach. Die Zeit davor zählt nicht als Lücke, und es gibt dafür keine Erinnerungen.

Schritt 4: In heftwerk weiterschreiben

Der Azubi meldet sich mit seiner E-Mail-Adresse an und trägt die erste Woche nach dem Wechsel ein. Freigabe, Nachweis-PDF und Erinnerungen laufen von da an in heftwerk.

Das exportierte PDF können Sie in heftwerk als bisherigen Nachweis hinterlegen. Der Gesamtnachweis stellt es den Wochen aus heftwerk voran, sodass der Nachweis aus einem Dokument besteht. Wie Ihre Kammer die Vorlage zur Abschlussprüfung handhabt, erfahren Sie bei ihr.