Was wir anders machen als das alte Berichtsheft

Spätestens zum Jahresende stellen die IHKs ihr eigenes Online-Berichtsheft ein. Hier steht Punkt für Punkt, was heftwerk anders macht, und ehrlich dabei, was schon läuft und was noch entsteht.

Auf dem Telefon geschrieben, nicht am Schreibtisch (Heute nutzbar)

heftwerk läuft als Website, die auf dem Telefon genauso bedienbar ist wie am Rechner. Der Eintrag entsteht dort, wo die Arbeit passiert. Die Apps für Android und iPhone sind in Entwicklung und folgen, geplant zum 1.12.2026, im App Store und bei Google Play.

Offene Schnittstelle für Ihre IT (In Entwicklung)

Über die offene Schnittstelle ruft Ihre IT Auszubildende, Wochen und fertige Nachweise ab. Sie ist in Entwicklung, zusammen mit heftwerk Connect und der Ablage jeder bestätigten Woche in Ihrer eigenen Cloud. Anbindungen an SAP, SharePoint, Personio und DATEV folgen.

Freigabe, wie sie in Ihrem Haus wirklich läuft (Heute nutzbar)

Die Woche bestätigt der zuständige Ausbilder. Ist er im Urlaub oder krank, bestätigt die Abteilungsleitung in Vertretung. Sie sieht alle Azubis ihrer Abteilung und öffnet jede Akte mit allem, was auch der Ausbilder sieht.

Belege am Eintrag statt im Ordner daneben (Heute nutzbar)

Auszubildende hängen Fotos und PDF-Belege direkt an die Woche, an der sie entstanden sind, und der Prüfungsexport führt sie vollständig mit. Ein Nachweis zeigt dann, was wirklich gebaut, geprüft oder repariert wurde, statt es nur zu behaupten.

Auch für Auszubildende mit wenig Deutschkenntnissen (In Entwicklung)

Wir arbeiten an einer innovativen KI-Lösung und wollen auf KI bewusst nicht verzichten. Gerade Auszubildende, die noch wenig oder gar kein Deutsch sprechen, sollen damit einen sinnvollen und anerkannten Wochennachweis erstellen können und lernen dabei die deutsche Sprache effizient und praxisnah. Den Starttermin geben wir rechtzeitig bekannt.

Kein Eintrag geht verloren (Heute nutzbar)

Bricht beim Speichern das Netz weg, bleibt der eingetippte Text im Formular stehen und lässt sich erneut speichern. Gelöschte Wochen liegen 14 Tage im Papierkorb, dazu laufen tägliche Sicherungen. Eingereichte und bestätigte Wochen lassen sich gar nicht erst löschen.

Mehrere Standorte, eine Verwaltung (Heute nutzbar)

Niederlassungen sind angelegt, Ausbilder und Auszubildende gehören dazu, und jeder sieht genau seinen Bereich. Die Geschäftsführung sieht alle. Eine Abteilungsleitung nimmt Ausbilder auch von anderen Standorten in ihren Bereich auf, und das Organigramm baut sich aus diesen Zuständigkeiten von selbst auf.

Auch für Auszubildende, die nicht gut sehen oder lesen (Heute nutzbar)

Größere Schrift, ruhigere Darstellung, höherer Kontrast und ein Modus ohne Bilder lassen sich einzeln zuschalten. Die Hauptfunktionen lassen sich mit der Tastatur bedienen, ein Test mit einem Vorleseprogramm folgt.

Keine Werbetracker, kein Einwilligungsbanner (Heute nutzbar)

heftwerk lädt nichts von fremden Servern nach und misst nichts über Ihre Auszubildenden. Deshalb fragt beim Öffnen auch nichts nach Einwilligung. Was gespeichert wird, ist das, was die Anwendung zum Arbeiten braucht.

Der Nachweis im gewohnten Aufbau (Heute nutzbar)

Der Export folgt dem gewohnten Aufbau: Deckblatt mit Stammdaten, Übersicht aller Wochen, danach ein Blatt je Woche mit Zeitraum, Abteilung und Genehmigungsstempel. Einzeln oder als Zeitraum.

Datenschutz als Bauweise, nicht als Beipackzettel (Heute nutzbar)

Anmeldung ohne Passwort, für Leitung und Verwaltung mit zweitem Faktor. Auftragsverarbeitungsvertrag, Papierkorb mit Frist, tägliche Sicherungen, Zugänge nach Standort getrennt, Vertragsunterlagen verschlüsselt abgelegt. Betrieb und Daten liegen in Deutschland.