Berichtsheft Beispiel für Betrieb, Unterweisung und Berufsschule
Ein guter Berichtsheft-Eintrag nennt in einer kurzen Zeile, was getan wurde, und dahinter die Stunden. Diese Seite zeigt Beispiele für einen ganzen Wochenbericht, für Tätigkeiten im Betrieb, für Unterweisungen und für den Berufsschulunterricht, jeweils als Tabelle. Beispiele für einzelne Ausbildungsberufe finden Sie im Verzeichnis nach Beruf.
Stand: 15.10.2026
Beispiel Wochenbericht: eine ganze Woche
Das Beispiel folgt dem Aufbau der wöchentlichen Vorlage mit den drei Feldern. Es zeigt eine kaufmännische Woche mit 40 Stunden, davon ein Berufsschultag. Namen und Zahlen sind erfunden und zeigen nur den Aufbau.
| Feld | Eintrag | Stunden |
|---|---|---|
| Betriebliche Tätigkeiten | Eingangsrechnungen geprüft, Lieferscheinen zugeordnet und abgelegt | 12 |
| Betriebliche Tätigkeiten | Angebote für Büromaterial bei Lieferanten angefragt, Rückmeldungen in einer Übersicht gesammelt | 8 |
| Betriebliche Tätigkeiten | Bestellungen im Warenwirtschaftssystem erfasst, Wareneingang kontrolliert | 10 |
| Unterweisungen, betrieblicher Unterricht, sonstige Schulungen | Unterweisung Brandschutz durch die Sicherheitsfachkraft, Fluchtwege begangen | 2 |
| Themen des Berufsschulunterrichts | Lernfeld Beschaffung: Bedarfsermittlung, Bezugsquellen, Bestellmenge | 8 |
| Summe | 40 |
Beispiel für den Betrieb: Tagesbericht in einem gewerblichen Beruf
Im Tagesbericht steht je Tag ein Feld für Tätigkeiten, Unterweisungen und Berufsschule. Das Beispiel zeigt eine Woche aus der Werkstatt. Die Stunden sind Beispielwerte: Tragen Sie ein, wie lange die Tätigkeit wirklich dauerte.
| Tag | Tätigkeit | Stunden |
|---|---|---|
| Montag | Arbeitsplatz eingerichtet, Werkzeuge und Messmittel kontrolliert; Werkstück nach Zeichnung angerissen und gesägt | 8 |
| Dienstag | Werkstück gefeilt, Maße mit dem Messschieber geprüft, Prüfprotokoll ausgefüllt | 8 |
| Mittwoch | Bohrungen gesetzt und entgratet, Passung geprüft; Unterweisung Gefahrstoffe, 1 Stunde | 8 |
| Donnerstag | Berufsschule: Fachkunde, Messen und Prüfen; Mathematik, Toleranzen berechnen | 8 |
| Freitag | Werkstück montiert, Funktion geprüft, Arbeitsplatz gereinigt; Auswertung mit dem Ausbilder | 8 |
Beispiel Unterweisung: Einträge für das zweite Feld
Unterweisungen, betrieblicher Unterricht und sonstige Schulungen haben auf der Wochenvorlage ein eigenes Feld. Nennen Sie das Thema, wer es gehalten hat, wenn das bekannt ist, und die Dauer.
| Anlass | Eintrag | Stunden |
|---|---|---|
| Arbeitsschutz | Unterweisung zum Arbeitsschutz: Fluchtwege, Erste-Hilfe-Stellen, Meldewege | 1 |
| Brandschutz | Brandschutzunterweisung, Umgang mit dem Feuerlöscher geübt | 1 |
| Gefahrstoffe | Betriebsanweisung für Reinigungsmittel gelesen und besprochen, Kennzeichnung erklärt bekommen | 1 |
| Maschine | Einweisung in die Tischbohrmaschine durch den Ausbilder, Schutzeinrichtungen geprüft | 2 |
| Datenschutz | Unterweisung zum Umgang mit Kundendaten im Betrieb | 1 |
| Hygiene | Hygieneschulung für den Küchenbereich: Händewaschen, Reinigungsplan, Temperaturkontrolle | 2 |
Beispiel Berufsschule: Themen statt Fächer
Die Empfehlung Nr. 156 sieht vor, die Themen des Berufsschulunterrichts aufzunehmen. Ein Stichwort je Thema genügt. Die Fachnamen unterscheiden sich je nach Schule, übernehmen Sie die Bezeichnung von Ihrem Stundenplan.
| Fach oder Lernfeld | Eintrag |
|---|---|
| Wirtschafts- und Sozialkunde | Rechte und Pflichten aus dem Ausbildungsvertrag, Probezeit, Kündigung |
| Deutsch | Geschäftsbrief, Gesprächsnotiz, Protokoll |
| Mathematik | Prozentrechnung, Dreisatz, Flächen und Volumen |
| Englisch | Fachbegriffe, Telefonat mit einem Kunden |
| Fachkunde des Berufs | Auftrag annehmen und planen, Arbeitsablauf beschreiben |
| Informationsverarbeitung | Tabellenkalkulation: Formeln, Diagramme, Filter |
Berichtsheft Beispiele nach Beruf
Je Ausbildungsberuf gibt es eigene Beispiele mit Tätigkeiten, die in diesem Beruf typisch sind. Im Verzeichnis nach Beruf wählen Sie Ihr Berufsfeld oder suchen Ihren Beruf.
So übertragen Sie ein Beispiel auf Ihre Woche
In heftwerk lassen sich Fotos und PDF-Dateien als Beleg an die Woche hängen.
- Schreiben Sie nur, was Sie in dieser Woche getan haben. Die Beispiele zeigen den Aufbau, nicht Ihren Inhalt.
- Beginnen Sie jede Zeile mit dem, was getan wurde: „Rechnungen geprüft“, nicht „im Büro gewesen und auch mal Rechnungen angesehen“.
- Rechnen Sie die Stunden nach: Die Summe der Spalte soll zur Arbeitszeit der Woche passen.
- Tragen Sie Unterweisungen und Berufsschule getrennt ein, damit sie nicht in den betrieblichen Tätigkeiten untergehen.
- Ordnen Sie, wenn Ihr Betrieb das vorsieht, die Tätigkeit einer Position des Ausbildungsrahmenplans zu.
Häufige Fragen
Wie sieht ein Beispiel für ein Berichtsheft in einer Woche aus?
Es hat drei Teile: die betrieblichen Tätigkeiten mit Stunden, die Unterweisungen und Schulungen mit Stunden und die Themen der Berufsschule mit Stunden. Ein vollständiges Beispiel für 40 Stunden steht oben auf dieser Seite.
Was schreibe ich, wenn ich in der Woche nur einfache Hilfstätigkeiten gemacht habe?
Tragen Sie ein, was Sie getan haben, auch wenn es einfach war. Aufgaben, die Auszubildenden übertragen werden, müssen dem Ausbildungszweck dienen (§ 14 Absatz 3 BBiG). Fehlt Ihnen Lerninhalt, sprechen Sie mit Ihrem Ausbilder.
Wohin gehört eine Unterweisung im Berichtsheft?
Auf der Wochenvorlage in das Feld „Unterweisungen, betrieblicher Unterricht, sonstige Schulungen“, mit Thema und Dauer. Auf der Tagesvorlage steht sie im Tagesfeld.
Muss mein Berichtsheft so aussehen wie die Beispiele?
Nein. Die Beispiele zeigen den Aufbau der Vorlage dieser Seite. Verlangt Ihr Betrieb oder Ihre Kammer eine andere Form, gilt diese. Das Gesetz verlangt nur einen schriftlichen oder elektronischen Nachweis (§ 13 Satz 2 Nummer 7 BBiG).
Wo finde ich Beispiele für meinen Ausbildungsberuf?
In der Liste „Berichtsheft Beispiele nach Beruf“ auf dieser Seite. Jede Berufsseite zeigt Tätigkeiten, Unterweisungen und Berufsschulthemen, die zu diesem Beruf passen.
Quellen
- Empfehlung Nr. 156 des Hauptausschusses des BIBB zum Ausbildungsnachweis, abgerufen am 15.10.2026
- BBiG, Verhalten während der Berufsausbildung, abgerufen am 15.10.2026
Das Berichtsheft digital führen
heftwerk ist ein Berichtsheft-Tool für den digitalen Ausbildungsnachweis. Auszubildende tragen ihre Woche am Telefon oder am Rechner ein, der Ausbilder gibt sie frei, und der Nachweis steht als PDF bereit. Für Auszubildende ist heftwerk kostenlos, den Zugang richtet der Ausbildungsbetrieb ein. heftwerk im Überblick
Ausbildungsnachweis nach BBiG, Freigabe durch den Ausbilder, Export als PDF. Ab 41,25 € im Monat* für bis zu fünf Auszubildende, netto zuzüglich Umsatzsteuer. Preis und häufige Fragen
*Mit dem Code IHK2026: bis einschließlich 31.12.2026 kostenfrei (bei Abschluss ab 2027: 30 Tage), danach zum halben Preis, bei jährlicher Zahlung 41,25 € im Monat (495 € im Jahr), netto. Preis fest bis Ende 2030, danach bis 2045 nur Inflationsausgleich nach dem Verbraucherpreisindex. Abschluss bis 31.03.2027. *Aktionsbedingungen
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