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Berufsschule im Berichtsheft: Themen, Lernfelder und Stunden eintragen

Tragen Sie den Berufsschulunterricht getrennt von den betrieblichen Tätigkeiten ein: Fach oder Lernfeld, Thema und Stundenzahl. Die Empfehlung Nr. 156 des BIBB-Hauptausschusses nennt die Themen des Berufsschulunterrichts ausdrücklich als Inhalt des Ausbildungsnachweises (Nummer 4). Die Unterrichtszeit wird auf die Ausbildungszeit angerechnet (§ 15 Absatz 2 BBiG).

Stand: 15.10.2026

Was zur Berufsschule ins Berichtsheft gehört

Nach der Empfehlung des BIBB-Hauptausschusses sind die Themen des Berufsschulunterrichts in den Ausbildungsnachweis aufzunehmen. Ein ausführlicher Mitschrieb ist nicht gemeint, sondern eine Übersicht, die dem Ausbilder zeigt, was in der Schule behandelt wurde.

Lernfelder eintragen: Beispiele

Viele Berufsschulen gliedern den Unterricht in Lernfelder. Ein Lernfeld fasst Fächer um eine berufliche Aufgabe zusammen, etwa „Angebote kalkulieren“. Den Titel und die Nummer des Lernfelds finden Sie im Stundenplan oder im Lehrplan der Schule. Ergänzen Sie ein Thema aus dem Unterricht der Woche.

TagFach oder LernfeldThemaStunden
Do, 15.10.Lernfeld 4, Angebote kalkulierenBezugs- und Selbstkostenkalkulation, Rechenbeispiele4
Do, 15.10.Wirtschafts- und SozialkundeRechte und Pflichten im Ausbildungsvertrag2
Do, 15.10.DeutschGeschäftsbrief nach DIN 5008, Gliederung und Anrede2
Fr, 16.10.Lernfeld 5, MarketingmaßnahmenZielgruppenanalyse, Medienauswahl6

Lernfeld, ein Thema, die Stunden: Mehr braucht ein Berufsschultag im Berichtsheft nicht.

Blockunterricht eintragen

Bei Blockunterricht sind Sie mehrere Wochen am Stück in der Berufsschule. In Berufsschulwochen mit planmäßigem Blockunterricht von mindestens 25 Stunden an mindestens fünf Tagen sind Sie dafür freizustellen (§ 15 Absatz 1 Satz 2 Nummer 3 BBiG). Der Betrieb darf in diesen Wochen zusätzliche betriebliche Ausbildungsveranstaltungen bis zu zwei Stunden wöchentlich ansetzen (§ 15 Absatz 1 Satz 3 BBiG).

Im Berichtsheft führen Sie die Blockwoche wie eine normale Woche: je Tag die Fächer mit Thema und Stunden. Die zwei zusätzlichen Betriebsstunden, falls es sie gab, tragen Sie als betriebliche Tätigkeit ein.

TagFach oder Lernfeld und ThemaStunden
MontagLernfeld 7, Steuerungen programmieren: Grundbefehle8
DienstagLernfeld 7, Ablaufsteuerung mit Zeit- und Zählerfunktion8
MittwochWirtschafts- und Sozialkunde, Tarifverträge; Englisch, technische Dokumentation8
DonnerstagLernfeld 7, Fehlersuche in Steuerungen8
FreitagKlassenarbeit Lernfeld 7; betriebliche Unterweisung Brandschutz, 2 Stunden8

Berufsschultag neben dem Betrieb

Bei wöchentlichem Berufsschultag gilt: Sie sind für den Unterricht freizustellen (§ 15 Absatz 1 Satz 2 Nummer 1 BBiG). An einem Berufsschultag mit mehr als fünf Unterrichtsstunden von mindestens je 45 Minuten sind Sie einmal in der Woche für den ganzen Tag freizustellen (§ 15 Absatz 1 Satz 2 Nummer 2 BBiG). Ausbildende dürfen Sie zudem vor einem Unterricht, der vor 9 Uhr beginnt, nicht beschäftigen (§ 15 Absatz 1 Satz 1 BBiG).

Für Jugendliche unter 18 Jahren gelten dieselben Regeln zusätzlich nach dem Jugendarbeitsschutzgesetz. Der Arbeitgeber muss sie für den Unterricht freistellen (§ 9 Absatz 1 Satz 1 JArbSchG), und durch den Besuch der Berufsschule darf kein Entgeltausfall eintreten (§ 9 Absatz 3 JArbSchG). Auch für die Zeit der Freistellung ist die Vergütung zu zahlen (§ 19 Absatz 1 Nummer 1 BBiG).

Wo Sie die Themen finden

Notieren Sie das Thema gleich am Berufsschultag, nicht erst am Wochenende.

Häufige Fragen

Muss ich die Berufsschule im Berichtsheft eintragen?

Ja, die Themen des Berufsschulunterrichts gehören nach der Empfehlung des BIBB-Hauptausschusses (Nummer 4) in den Ausbildungsnachweis. Das Gesetz verlangt nur, dass Sie ihn führen (§ 13 Satz 2 Nummer 7 BBiG). Ihre Kammer kann weitere Vorgaben machen.

Wie trage ich eine Blockwoche ein?

Sie schreiben je Tag die Fächer oder Lernfelder mit Thema und Stunden auf, wie bei einem normalen Berufsschultag. Zusätzliche betriebliche Ausbildungsveranstaltungen sind in Blockwochen bis zu zwei Stunden wöchentlich zulässig und gehören als betriebliche Tätigkeit ins Heft.

Reicht der Name des Lernfelds als Eintrag?

Besser ist ein Thema dazu. Das Lernfeld sagt dem Ausbilder, in welchem Bereich Sie waren, das Thema zeigt, was behandelt wurde: „Lernfeld 4, Kalkulation, Selbstkosten berechnet“.

Was schreibe ich, wenn der Unterricht ausfällt?

Tragen Sie ein, was tatsächlich stattgefunden hat, zum Beispiel „Unterrichtsausfall, 2 Stunden“. Wie der Betrieb die ausgefallene Zeit behandelt, klären Sie mit dem Ausbilder.

Gehören Berufsschule und Betrieb in dieselbe Spalte?

Nein. Tragen Sie beides getrennt ein, so wie es die Spalten der meisten Vordrucke vorsehen. Der Ausbilder soll auf einen Blick sehen, was betrieblich und was schulisch war.

Quellen

Das Berichtsheft digital führen

heftwerk ist ein Berichtsheft-Tool für den digitalen Ausbildungsnachweis. Auszubildende tragen ihre Woche am Telefon oder am Rechner ein, der Ausbilder gibt sie frei, und der Nachweis steht als PDF bereit. Für Auszubildende ist heftwerk kostenlos, den Zugang richtet der Ausbildungsbetrieb ein. heftwerk im Überblick

Ausbildungsnachweis nach BBiG, Freigabe durch den Ausbilder, Export als PDF. Ab 41,25 € im Monat* für bis zu fünf Auszubildende, netto zuzüglich Umsatzsteuer. Preis und häufige Fragen

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