Berichtsheft schreiben: Schritt für Schritt zum fertigen Eintrag

Ein Berichtsheft schreiben Sie in vier Schritten: Name, Ausbildungsjahr und Zeitraum oben eintragen, die Tätigkeiten jedes Tages in Stichworten festhalten, Unterweisungen und Berufsschulthemen getrennt nennen und die Stunden danebenschreiben. Das Gesetz verlangt nur, dass Sie einen schriftlichen oder elektronischen Ausbildungsnachweis führen (§ 13 Satz 2 Nummer 7 BBiG). Täglich oder wöchentlich und etwa eine DIN-A4-Seite je Woche rät die Empfehlung Nr. 156 des BIBB-Hauptausschusses.

Stand: 15.10.2026

Was gehört ins Berichtsheft?

Der Ausbildungsnachweis, wie das Berichtsheft amtlich heißt, zeigt Woche für Woche, was Sie in der Ausbildung gemacht und gelernt haben. Nach der Empfehlung Nr. 156 des BIBB-Hauptausschusses (Nummer 4) trägt jede Übersicht Ihren Namen, das Ausbildungsjahr und den Berichtszeitraum. Die Themen des Berufsschulunterrichts sind aufzunehmen.

Dazu kommen in der Praxis die Angaben, nach denen ein Ausbilder beim Durchsehen sucht:

• Kopf: Name, Ausbildungsberuf, Ausbildungsjahr und Kalenderwoche mit Datum von Montag bis Freitag.
• Betriebliche Tätigkeiten: was Sie an welchem Tag gemacht haben, in Stichworten.
• Unterweisungen und Lehrgänge: Arbeitsschutz, Einweisung an Maschinen, Schulungen, überbetriebliche Kurse.
• Berufsschule: Fach oder Lernfeld, Thema, Stundenzahl.
• Stunden: Arbeitszeit je Tag, bei Bedarf mit Mehrarbeit.
• Abwesenheiten: Urlaub, Krankheit, Feiertag, Freistellung, jeweils mit dem Vermerk des Tages.

Berichtsheft schreiben in fünf Schritten

Ein Eintrag besteht aus einem Verb, einem Gegenstand und, wenn es passt, einem Ergebnis: „Kundenanfragen im Posteingang sortiert und an die Sachbearbeiter verteilt“. Das reicht aus. Was Sie dabei gelernt haben, dürfen Sie in einem Halbsatz ergänzen.

• Schritt 1: Kopf ausfüllen. Name, Ausbildungsjahr und Berichtszeitraum stehen auf jedem Blatt.
• Schritt 2: Notizen sammeln. Halten Sie am Ende des Tages zwei oder drei Stichpunkte fest, solange Sie sich genau erinnern.
• Schritt 3: Tätigkeiten formulieren. Nennen Sie zuerst, was Sie getan haben, dann woran oder womit, und wenn möglich das Ergebnis.
• Schritt 4: Berufsschule und Unterweisungen ergänzen. Tragen Sie sie getrennt von den betrieblichen Tätigkeiten ein.
• Schritt 5: Stunden prüfen und zur Durchsicht vorlegen. Die Summe der Tage muss zur vereinbarten Wochenarbeitszeit passen, abzüglich Abwesenheiten.

Gute und schwache Einträge im Vergleich

Schwache Einträge nennen nur das Thema. Gute Einträge zeigen, was Sie konkret getan haben.

Beispiel: eine Woche im Berichtsheft

So kann eine Woche für eine Auszubildende zur Kauffrau für Büromanagement aussehen. Die Zeilen sind ein Beispiel, kein Vordruck.

Wer prüft das Berichtsheft, und wer unterschreibt?

Ausbildende müssen Sie zum Führen des Nachweises anhalten und ihn regelmäßig durchsehen (§ 14 Absatz 2 Satz 1 BBiG). Sie sollen ihn am Arbeitsplatz führen können (§ 14 Absatz 2 Satz 2 BBiG). Die Empfehlung des BIBB-Hauptausschusses rät zu einer Prüfung mindestens monatlich, bei schriftlichen Nachweisen mit Datum und Unterschrift. Bei minderjährigen Auszubildenden soll ein gesetzlicher Vertreter in angemessenen Zeitabständen Kenntnis nehmen.

Den Nachweis müssen Sie zur Abschlussprüfung vorlegen: Die Zulassung setzt voraus, dass Sie ihn schriftlich oder elektronisch vorgelegt haben (§ 43 Absatz 1 Nummer 2 BBiG). Im Handwerk gilt § 36 Absatz 1 Nummer 2 HwO für die Gesellenprüfung. Die Empfehlung sieht vor, dass der Nachweis in den Prüfungen nicht bewertet wird.

Wer digital schreibt, trägt die Woche nach Tagen und Stunden ein. Mit heftwerk geschieht das am Telefon oder am Rechner im Browser, und der zuständige Ausbilder gibt die Woche frei oder gibt sie mit Kommentar zurück.

• Anleitung für Auszubildende: den Wochennachweis in heftwerk schreiben

Einzelfragen beim Schreiben

Zu den Fragen, die beim Schreiben am häufigsten auftauchen, gibt es eigene Seiten mit Beispielen:

• Rhythmus: täglich oder wöchentlich schreiben
• Umfang: wie viel in ein Berichtsheft gehört
• Berufsschule, Blockunterricht und Lernfelder eintragen
• Urlaub, Krankheit und Feiertage eintragen
• Rückstand aufholen und nachträglich schreiben
• Stunden, Überstunden und Berufsschulzeit
• Überbetriebliche Lehrgänge und Unterweisungen
• Die erste Woche der Ausbildung

• Berichtsheft täglich oder wöchentlich
• Wie viel ins Berichtsheft schreiben
• Berufsschule im Berichtsheft
• Urlaub und Krankheit eintragen
• Berichtsheft nachträglich schreiben
• Stunden im Berichtsheft
• Überbetriebliche Ausbildung eintragen
• Berichtsheft in der ersten Woche
• Berichtsheft-Beispiele
• Berichtsheft-Vorlage