Berichtsheft mit KI schreiben: Was gilt für ChatGPT und andere Werkzeuge?

Ein Gesetz, das KI beim Berichtsheft verbietet oder ausdrücklich erlaubt, gibt es nicht. Das Berufsbildungsgesetz verlangt, dass Auszubildende einen schriftlichen oder elektronischen Ausbildungsnachweis führen (§ 13 Satz 2 Nummer 7 BBiG), und nach der Empfehlung 156 des BIBB-Hauptausschusses führen sie ihn selbständig. Eine KI kann beim Formulieren helfen. Was im Nachweis steht, muss aber stimmen, denn der Ausbilder bestätigt die Richtigkeit der Einträge. Wie KI genutzt werden darf, kann der Betrieb selbst regeln.

Stand: 25.10.2026

Was Gesetz und Empfehlung zum Schreiben sagen

Das Gesetz regelt, dass der Nachweis geführt wird, nicht womit. Auszubildende führen ihn schriftlich oder elektronisch (§ 13 Satz 2 Nummer 7 BBiG), Ausbildende halten sie dazu an und sehen ihn regelmäßig durch (§ 14 Absatz 2 Satz 1 BBiG). Eine Regel zu KI steht weder im Berufsbildungsgesetz noch in der Empfehlung 156 des BIBB-Hauptausschusses von 2020.

Die Empfehlung nennt Mindestanforderungen. An ihnen misst sich jeder Eintrag, auch einer, bei dem eine KI geholfen hat:

• Die Auszubildenden führen den Nachweis selbständig, täglich oder wöchentlich, in möglichst einfacher Form mit stichwortartigen Angaben (Nummer 4).
• Er gibt mindestens stichwortartig den Inhalt der betrieblichen Ausbildung wieder, dazu Unterweisungen, Schulungen und die Themen der Berufsschule (Nummer 4).
• Ausbilder prüfen die Einträge mindestens monatlich. Bei schriftlichen Nachweisen bestätigen sie Richtigkeit und Vollständigkeit mit Datum und Unterschrift, bei elektronischen auch durch eine elektronische Freigabe (Nummer 7).

Was Kammern dazu sagen

Die IHK Gießen-Friedberg hat eine eigene Seite zu Ausbildungsnachweisen und KI. Dort heißt es: „Ob Auszubildende die KI beim Verfassen ihrer Berichte einsetzen, lässt sich kaum feststellen“. Die Kammer nennt die Sorgen vieler Betriebe: verletzte Geheimhaltungspflichten, nachlassende Sprach- und Schreibkompetenz, fehlende Selbstreflexion und falsch gelernte Inhalte. Zugleich schreibt sie, dass der sinnvolle Umgang mit einer KI die Medienkompetenz der Auszubildenden stärken kann.

Den Betrieben rät sie, klare Regeln für den Umgang mit KI festzulegen, sie den Auszubildenden mitzuteilen, etwa zum Datenschutz, und sie gegebenenfalls schriftlich festzuhalten. Fragen Sie deshalb zuerst im Betrieb, ob es eine solche Regel gibt.

Wobei KI helfen kann

• Rechtschreibung und Zeichensetzung eines fertigen Eintrags prüfen.
• Aus eigenen Stichworten ganze Sätze machen, ohne neue Tätigkeiten hinzuzufügen.
• Fachbegriffe erklären, die in der Woche vorkamen, damit der Eintrag sie richtig verwendet.
• Fragen zur Woche stellen, die beim Nachdenken helfen. Die IHK Gießen-Friedberg zeigt dafür eine Anweisung an die KI, die dem Auszubildenden gezielte Fragen stellt.

• Formulierungen fürs Berichtsheft

Wo die Grenzen liegen

• Keine Tätigkeiten eintragen, die nicht stattgefunden haben. Eine KI weiß nicht, was Sie in der Woche gemacht haben.
• Keine ganzen Wochen oder Monate nachträglich erzeugen lassen. Fehlende Wochen rekonstruieren Sie aus Kalender, Aufgaben und Unterlagen und lassen sie vom Ausbilder bestätigen.
• Keine Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse eingeben. Auszubildende müssen darüber Stillschweigen wahren (§ 13 Satz 2 Nummer 6 BBiG). Dazu gehören Kundennamen, Preise, interne Zahlen und Fotos aus dem Betrieb.
• Keine Daten von Kolleginnen, Kollegen oder Kunden eingeben.
• Den fertigen Text selbst lesen und korrigieren, bevor er eingereicht wird.

• Berichtsheft nachträglich schreiben

Für Ausbilder: eine Regel im Betrieb

Der Betrieb kann den Umgang mit KI regeln. Auszubildende müssen den Weisungen folgen, die ihnen im Rahmen der Berufsausbildung erteilt werden (§ 13 Satz 2 Nummer 3 BBiG). Eine kurze schriftliche Regel schafft Klarheit: wofür KI genutzt werden darf, welche Angaben nie hineingehören und welches Werkzeug der Betrieb zulässt.

Beim Durchsehen zählt der Inhalt. Fragen Sie nach, wenn ein Eintrag Tätigkeiten nennt, die Sie nicht zuordnen können, oder wenn er allgemein bleibt. Ihre Bestätigung gilt der Richtigkeit und Vollständigkeit der Einträge, nicht ihrem Stil.

• Berichtsheft kontrollieren: so prüfen und zeichnen Ausbilder ab