Berichtsheft Formulierungen: so schreiben Sie kurz und klar
Im Berichtsheft genügen Stichworte: ein Verb, der Gegenstand und bei Bedarf Werkzeug oder Verfahren. Die Empfehlung Nr. 156 des BIBB-Hauptausschusses spricht von stichwortartigen Angaben und rund einer DIN-A4-Seite für eine Woche. Diese Seite zeigt Satzanfänge, Verben und Fachbegriffe, dazu eine Tabelle mit schwachen und besseren Einträgen.
Stand: 15.10.2026
Stichworte statt Romane
Das Berichtsheft ist kein Aufsatz. Die Empfehlung Nr. 156 rät zu möglichst einfacher Form mit stichwortartigen Angaben. Gesetzlich vorgeschrieben ist das nicht: Das Gesetz verlangt nur, dass der Nachweis geführt wird (§ 13 Satz 2 Nummer 7 BBiG). Wer kurz schreibt, hält den Nachweis aber leichter durch.
- Eine Zeile je Tätigkeit: Verb, Gegenstand, bei Bedarf womit oder wofür.
- Vergangenheitsform oder Partizip: „Rechnungen geprüft“, „Angebot erstellt“.
- Zahlen nennen, wo es sie gibt: Stückzahl, Dauer, Maß, Anzahl der Kunden.
- Fachbegriffe so schreiben, wie sie im Betrieb und in der Berufsschule benutzt werden.
- Pro Woche etwa eine DIN-A4-Seite, nach der Empfehlung Nr. 156, weniger ist erlaubt, wenn die Woche wenig Neues brachte.
Berichtsheft Formulierungen: schwach und besser
Schwache Einträge sind zu allgemein, um nachvollziehbar zu sein. Bessere Einträge sagen, was genau getan wurde und was dabei gelernt wurde.
| Schwach | Besser | Warum besser |
|---|---|---|
| Büroarbeit | Eingangspost sortiert, Lieferscheine mit Bestellungen abgeglichen | Sagt, was genau getan wurde |
| Kunden bedient | Drei Kundinnen bei der Auswahl von Laufschuhen beraten, Kasse abgerechnet | Nennt Art und Umfang |
| Wie immer | Werkzeugkontrolle am Wochenbeginn, diesmal Messschieber neu kalibriert | Hebt Neues hervor |
| Mitgeholfen | Dichtung am Wasserhahn gewechselt, Anleitung des Gesellen beobachtet | Zeigt die eigene Rolle |
| Programm gelernt | Angebotsvorlage in der Tabellenkalkulation erstellt, Formeln für die Summe eingesetzt | Nennt Werkzeug und Ergebnis |
| Viel Stress, Chef schlecht gelaunt | Auftragsspitze, Bestellungen nach Dringlichkeit sortiert | Beschreibt die Tätigkeit, nicht die Stimmung |
| Kontrolle gemacht | Kühlschranktemperaturen gemessen, in Protokoll eingetragen | Nennt Gegenstand und Dokument |
| Berufsschule | Berufsschule: Lernfeld Auftragsabwicklung, Kalkulation einer Dienstleistung | Gibt das Thema an |
Verben für Tätigkeiten
Wechseln Sie die Verben, dann liest sich die Woche abwechslungsreicher und sagt genauer, was Sie getan haben.
| Bereich | Passende Verben |
|---|---|
| Vorbereiten | eingerichtet, bereitgestellt, zugeschnitten, angerissen, eingekauft, kommissioniert |
| Herstellen und bearbeiten | gesägt, gefeilt, gebohrt, montiert, verlegt, gestrichen, programmiert, gebacken |
| Prüfen und messen | geprüft, kontrolliert, gemessen, abgeglichen, protokolliert, getestet |
| Verwaltung und Büro | erfasst, abgelegt, verbucht, angefragt, bestellt, terminiert, ausgewertet |
| Beraten und verkaufen | beraten, bedient, abgerechnet, reklamiert, Ware verräumt, Preise ausgezeichnet |
| Pflegen und instand halten | gereinigt, gewartet, geölt, ausgetauscht, repariert, desinfiziert |
Satzanfänge für das Berichtsheft
Das Berichtsheft kommt ohne ganze Sätze aus. Wenn Sie doch einen Zusammenhang herstellen wollen, helfen feste Anfänge. Sie zeigen auch, wie selbstständig Sie eine Tätigkeit ausgeführt haben.
| Satzanfang | Passt, wenn |
|---|---|
| „Selbstständig …“ | Sie die Tätigkeit ohne Hilfe erledigt haben |
| „Unter Anleitung von … “ | Ihnen jemand die Tätigkeit gezeigt oder dabei geholfen hat |
| „Gemeinsam mit …“ | Sie im Team gearbeitet haben |
| „Beobachtet: …“ | Sie zugesehen haben, ohne selbst zu arbeiten |
| „Erklärt bekommen: …“ | Ihnen etwas vorgestellt oder erläutert wurde |
| „Geübt: …“ | Sie eine Tätigkeit wiederholt haben, um sie zu lernen |
| „Vorbereitet für …“ | die Arbeit erst am nächsten Tag oder in der nächsten Woche fertig wird |
Fachbegriffe richtig einsetzen
Benutzen Sie die Begriffe, die Ihnen Ausbilder und Lehrkräfte nennen. Die Fachsprache zeigt, dass Sie den Vorgang verstanden haben. Kennen Sie das Wort noch nicht, schreiben Sie die Tätigkeit kurz und fragen Sie nach der Bezeichnung.
| Bereich | Fachbegriffe | So im Eintrag |
|---|---|---|
| Kaufmännisch | Wareneingang, Kontieren, Mahnwesen, Bezugskalkulation | Wareneingang gebucht, Lieferschein mit Bestellung abgeglichen |
| Gewerblich-technisch | Passung, Toleranz, Drehmoment, Stückliste | Schraubverbindung mit Drehmomentschlüssel angezogen, Stückliste abgehakt |
| Gastronomie | Mise en place, Garstufe, HACCP | Mise en place für den Mittagstisch, Temperaturen im HACCP-Protokoll eingetragen |
| Handwerk Bau und Ausbau | Untergrund, Aufmaß, Gefälle | Aufmaß im Bad genommen, Untergrund grundiert |
Ein Fachbegriff mit Gegenstand sagt mehr als drei allgemeine Wörter.
Berufsschule und Unterweisungen formulieren
Weitere Beispiele für einzelne Berufe stehen auf den Seiten mit Beispielen. In heftwerk tragen Auszubildende ihre Woche nach Tagen und Stunden ein, die Formulierungen bleiben dieselben.
- Berufsschule: Fach oder Lernfeld nennen, dann das Thema in einem Stichwort („Lernfeld Beschaffung: Bezugsquellen“).
- Unterweisung: Thema, Dauer und, wenn bekannt, wer sie gehalten hat („Brandschutz, 1 Stunde, Sicherheitsfachkraft“).
- Überbetriebliche oder externe Schulung: Titel und Ort angeben („Schweißkurs, Bildungszentrum“).
Häufige Fragen
Muss ich im Berichtsheft in ganzen Sätzen schreiben?
Nein. Die Empfehlung Nr. 156 des BIBB-Hauptausschusses spricht von stichwortartigen Angaben. Das ist eine Empfehlung, kein Gesetz. Verlangt Ihr Betrieb ganze Sätze, schreiben Sie so.
In welcher Zeitform schreibe ich das Berichtsheft?
Üblich ist die Vergangenheit, meist als Partizip: „Rechnungen geprüft“. Sie berichten, was in der Woche oder an dem Tag geschehen ist.
Darf ich im Berichtsheft „ich“ schreiben?
Ja, nötig ist es nicht. Das Partizip ist kürzer und klarer: „Angebot erstellt“ statt eines ganzen Satzes in der Ich-Form.
Wie schreibe ich, wenn ich nur zugesehen habe?
Schreiben Sie es so: „Beobachtet: Reifenwechsel am Transporter“. Wer ehrlich nennt, was er getan hat und was nicht, kann mit dem Ausbilder besprechen, was als Nächstes dran ist.
Wie beschreibe ich eine Tätigkeit, deren Namen ich nicht kenne?
Beschreiben Sie, was Sie getan haben, und fragen Sie Ihren Ausbilder nach dem Fachbegriff. Tragen Sie ihn danach ein. So lernen Sie die Sprache des Berufs.
Quellen
- Empfehlung Nr. 156 des Hauptausschusses des BIBB zum Ausbildungsnachweis, abgerufen am 15.10.2026
- BBiG, Verhalten während der Berufsausbildung, abgerufen am 15.10.2026
Das Berichtsheft digital führen
heftwerk ist ein Berichtsheft-Tool für den digitalen Ausbildungsnachweis. Auszubildende tragen ihre Woche am Telefon oder am Rechner ein, der Ausbilder gibt sie frei, und der Nachweis steht als PDF bereit. Für Auszubildende ist heftwerk kostenlos, den Zugang richtet der Ausbildungsbetrieb ein. heftwerk im Überblick
Ausbildungsnachweis nach BBiG, Freigabe durch den Ausbilder, Export als PDF. Ab 41,25 € im Monat* für bis zu fünf Auszubildende, netto zuzüglich Umsatzsteuer. Preis und häufige Fragen
*Mit dem Code IHK2026: bis einschließlich 31.12.2026 kostenfrei (bei Abschluss ab 2027: 30 Tage), danach zum halben Preis, bei jährlicher Zahlung 41,25 € im Monat (495 € im Jahr), netto. Preis fest bis Ende 2030, danach bis 2045 nur Inflationsausgleich nach dem Verbraucherpreisindex. Abschluss bis 31.03.2027. *Aktionsbedingungen
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