Berichtsheft Vorlage zum Ausdrucken: wöchentlich und täglich
Die Berichtsheft-Vorlage gibt es hier kostenlos als PDF zum Ausdrucken und als Word-Datei zum Ausfüllen am Rechner, wahlweise für jede Woche oder für jeden Tag. Beide Vorlagen brauchen keine Anmeldung und dürfen frei verwendet werden. Der Aufbau lehnt sich an die Empfehlung Nr. 156 des BIBB-Hauptausschusses an. Gibt Ihr Betrieb oder Ihre Kammer eine eigene Form vor, gilt diese.
Stand: 15.10.2026
Berichtsheft Vorlage herunterladen
Es gibt zwei Vorlagen, jeweils als PDF und als Word-Datei: eine für den Wochenbericht und eine für den Tagesbericht. Das PDF drucken Sie aus und füllen es von Hand aus. Die Word-Datei füllen Sie am Rechner aus und drucken sie danach oder geben sie digital weiter, wenn Ihr Betrieb das zulässt.
Die Vorlagen sind kostenlos und ohne Anmeldung abrufbar. In der Fußzeile steht „Vorlage von heftwerk.app, frei verwendbar.“ Sie dürfen die Dateien ausdrucken, vervielfältigen und im Betrieb weitergeben.
- Berichtsheft-Vorlage wöchentlich als PDF PDF, 1 Seite A4
- Berichtsheft-Vorlage wöchentlich als Word-Datei Word, zum Ausfüllen am Rechner
- Berichtsheft-Vorlage täglich als PDF PDF, 1 Seite A4
- Berichtsheft-Vorlage täglich als Word-Datei Word, zum Ausfüllen am Rechner
- Deckblatt als PDF PDF, 1 Seite A4
- Deckblatt als Word-Datei Word, zum Ausfüllen am Rechner
Eine Seite je Woche oder je Tag: Drucken Sie so viele Blätter aus, wie die Ausbildung Wochen hat.
Wöchentlich oder täglich: welche Vorlage passt
Das Gesetz verlangt nur, dass Auszubildende einen schriftlichen oder elektronischen Ausbildungsnachweis führen (§ 13 Satz 2 Nummer 7 BBiG). Täglich oder wöchentlich, so die Empfehlung Nr. 156 des BIBB-Hauptausschusses, in einfacher Form mit stichwortartigen Angaben und rund einer DIN-A4-Seite für eine Woche. Die Form des Nachweises steht im Ausbildungsvertrag (§ 11 Absatz 1 Satz 2 Nummer 12 BBiG).
Fragen Sie deshalb zuerst Ihren Ausbilder, ob im Betrieb ein Tages- oder ein Wochenbericht üblich ist. Maßgeblich ist, was Ihr Betrieb und Ihre zuständige Kammer vorgeben.
| Vorlage | Aufbau | Passt, wenn |
|---|---|---|
| Wöchentlich | Drei Felder mit je einer Spalte „Stunden“: betriebliche Tätigkeiten, Unterweisungen und Schulungen, Berufsschule | Sie am Ende der Woche zusammenfassen oder Ihr Betrieb Wochenberichte verlangt |
| Täglich | Ein Feld je Tag von Montag bis Samstag, jeweils mit Stunden | Sie jeden Tag kurz eintragen oder Ihr Betrieb Tagesberichte verlangt |
Was auf der wöchentlichen Vorlage steht
Die Vorlage nimmt auf, was die Empfehlung Nr. 156 für jede Übersicht nennt: Namen, Ausbildungsjahr und Berichtszeitraum, dazu die Themen des Berufsschulunterrichts.
- Kopf: Name, Vorname; Ausbildungsjahr; Ausbildungsabteilung; Nachweis Nr.; Ausbildungswoche vom … bis …
- Feld „Betriebliche Tätigkeiten“ mit Spalte „Stunden“
- Feld „Unterweisungen, betrieblicher Unterricht, sonstige Schulungen“ mit Spalte „Stunden“
- Feld „Themen des Berufsschulunterrichts“ mit Spalte „Stunden“
- Der Satz „Durch die nachfolgenden Unterschriften wird die Richtigkeit und Vollständigkeit der obigen Angaben bestätigt.“
- Zwei Unterschriftsfelder: Datum und Unterschrift der oder des Auszubildenden, Datum und Unterschrift der oder des Ausbildenden oder des Ausbilders beziehungsweise der Ausbilderin
Was auf der täglichen Vorlage steht
Die tägliche Vorlage hat denselben Kopf wie die wöchentliche. Darunter folgt für jeden Tag von Montag bis Samstag ein Feld „Tätigkeiten, Unterweisungen, Berufsschule“ mit Stunden. Betriebliche Tätigkeit, Unterweisung und Berufsschultag stehen also im selben Feld des Tages, nicht in getrennten Feldern.
Unten stehen derselbe Bestätigungssatz und dieselben zwei Unterschriftsfelder wie auf der Wochenvorlage. Samstag ist nur auszufüllen, wenn Ihr Betrieb samstags ausbildet.
So füllen Sie die Vorlage Feld für Feld aus
Schreiben Sie in Stichworten, wie die Empfehlung es vorsieht. Wie ein Eintrag klingen kann, zeigen die Beispiele und die Formulierungen.
| Feld | Was hineingehört | Beispiel |
|---|---|---|
| Name, Vorname | Ihr vollständiger Name wie im Ausbildungsvertrag | Musterfrau, Anna |
| Ausbildungsjahr | Das laufende Ausbildungsjahr, nicht das Kalenderjahr | 2 |
| Ausbildungsabteilung | Die Abteilung oder der Bereich, in dem Sie in dieser Woche arbeiten | Einkauf |
| Nachweis Nr. | Fortlaufende Nummer des Blattes, mit der ersten Woche beginnend | 37 |
| Ausbildungswoche vom … bis … | Montag und Freitag der Woche, bei Samstagsarbeit der Samstag | 05.10.2026 bis 09.10.2026 |
| Betriebliche Tätigkeiten | Was Sie getan haben, je Tätigkeit eine Zeile, dazu die Stunden | Eingangsrechnungen geprüft und abgelegt, 6 Stunden |
| Unterweisungen, betrieblicher Unterricht, sonstige Schulungen | Thema und Dauer der Unterweisung, auch interne Schulungen | Unterweisung Brandschutz, 1 Stunde |
| Themen des Berufsschulunterrichts | Die behandelten Themen oder Lernfelder, dazu die Stunden | Lernfeld Beschaffung: Bedarfsermittlung, 8 Stunden |
- Berichtsheft Beispiele für Betrieb, Unterweisung und Berufsschule
- Formulierungen für das Berichtsheft
- Stunden im Berichtsheft eintragen
Unterschriften und Deckblatt
Mit den Unterschriften bestätigen Sie und Ihr Ausbilder die Richtigkeit und Vollständigkeit der Angaben. Nach der Empfehlung Nr. 156 prüfen Ausbildende oder Ausbilder die Eintragungen mindestens monatlich und bestätigen sie bei schriftlichen Nachweisen mit Datum und Unterschrift. Bei minderjährigen Auszubildenden soll nach der Empfehlung eine gesetzliche Vertreterin oder ein gesetzlicher Vertreter in angemessenen Zeitabständen Kenntnis erhalten. Dafür hat die Vorlage kein eigenes Feld, klären Sie mit Ihrem Betrieb, wie das bestätigt wird.
Zum Ordner gehört ein Deckblatt mit Angaben zu Ausbildungsberuf, Betrieb, Berufsschule und zuständiger Stelle. Es steht als eigene Vorlage bereit, oben bei den Downloads.
Wenn Betrieb oder Kammer eine eigene Form vorgeben
Die Vorlagen sind ein Angebot, keine Pflicht. Verlangt Ihr Betrieb ein bestimmtes Formular oder eine bestimmte Form, oder macht Ihre Kammer Vorgaben, dann gilt deren Form. Fragen Sie vor dem ersten Eintrag nach, damit Sie nichts übertragen müssen.
Wer lieber digital führt: In heftwerk tragen Auszubildende ihre Woche nach Tagen und Stunden ein, am Telefon oder am Rechner im Browser. Der zuständige Ausbilder gibt die Woche frei oder gibt sie mit Kommentar zurück. Für Auszubildende ist heftwerk kostenlos, den Vertrag schließt der Ausbildungsbetrieb.
Häufige Fragen
Ist die Berichtsheft-Vorlage wirklich kostenlos?
Ja. Die Vorlagen kosten nichts und brauchen keine Anmeldung. In der Fußzeile steht „Vorlage von heftwerk.app, frei verwendbar.“
Muss ich diese Vorlage verwenden?
Nein. Das Gesetz schreibt keine bestimmte Vorlage vor, es verlangt einen schriftlichen oder elektronischen Ausbildungsnachweis (§ 13 Satz 2 Nummer 7 BBiG). Gibt Ihr Betrieb oder Ihre Kammer eine eigene Form vor, gilt diese.
Kann ich die Word-Vorlage am Rechner ausfüllen und dann ausdrucken?
Ja, dafür ist die Word-Datei da. Drucken Sie das ausgefüllte Blatt aus und lassen Sie es unterschreiben. Ob Ihr Betrieb auch eine rein digitale Weitergabe akzeptiert, klären Sie mit Ihrem Ausbilder.
Wo trage ich auf der Vorlage die Berufsschule ein?
Auf der Wochenvorlage im dritten Feld „Themen des Berufsschulunterrichts“, mit den Stunden. Auf der Tagesvorlage steht der Berufsschultag im Feld des jeweiligen Tages neben Tätigkeiten und Unterweisungen.
Was bedeutet „Nachweis Nr.“ im Kopf der Vorlage?
Es ist die laufende Nummer des Blattes. Das erste Blatt Ihrer Ausbildung erhält die erste Nummer, jedes weitere Blatt die nächste Zahl. So lässt sich die Reihenfolge im Ordner prüfen.
Quellen
- Empfehlung Nr. 156 des Hauptausschusses des BIBB zum Ausbildungsnachweis, abgerufen am 15.10.2026
- BBiG, Verhalten während der Berufsausbildung, abgerufen am 15.10.2026
- BBiG, Zulassung zur Abschlussprüfung, abgerufen am 15.10.2026
Das Berichtsheft digital führen
heftwerk ist ein Berichtsheft-Tool für den digitalen Ausbildungsnachweis. Auszubildende tragen ihre Woche am Telefon oder am Rechner ein, der Ausbilder gibt sie frei, und der Nachweis steht als PDF bereit. Für Auszubildende ist heftwerk kostenlos, den Zugang richtet der Ausbildungsbetrieb ein. heftwerk im Überblick
Ausbildungsnachweis nach BBiG, Freigabe durch den Ausbilder, Export als PDF. Ab 41,25 € im Monat* für bis zu fünf Auszubildende, netto zuzüglich Umsatzsteuer. Preis und häufige Fragen
*Mit dem Code IHK2026: bis einschließlich 31.12.2026 kostenfrei (bei Abschluss ab 2027: 30 Tage), danach zum halben Preis, bei jährlicher Zahlung 41,25 € im Monat (495 € im Jahr), netto. Preis fest bis Ende 2030, danach bis 2045 nur Inflationsausgleich nach dem Verbraucherpreisindex. Abschluss bis 31.03.2027. *Aktionsbedingungen
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