Wer unterschreibt das Berichtsheft, und wie oft?

Eine Unterschrift unter dem Berichtsheft schreibt das Gesetz nicht vor. Die Empfehlung 156 des BIBB-Hauptausschusses rät, dass Ausbildende oder Ausbilder die Eintragungen mindestens monatlich prüfen und Richtigkeit und Vollständigkeit mit Datum und Unterschrift bestätigen. Bei elektronischen Nachweisen genügt nach der Empfehlung eine andere elektronische Bestätigung. Bei Minderjährigen soll zusätzlich ein gesetzlicher Vertreter in angemessenen Zeitabständen Kenntnis nehmen und das bestätigen.

Stand: 15.10.2026

Das Gesetz verlangt keine Unterschrift

§ 14 Absatz 2 Satz 1 BBiG verpflichtet die Ausbildenden, den Ausbildungsnachweis „regelmäßig durchzusehen“. Von einer Unterschrift, einem Datum oder einer Bestätigung spricht die Vorschrift nicht. Auch § 43 Absatz 1 Nummer 2 BBiG verlangt für die Zulassung zur Prüfung nur, dass der Nachweis schriftlich oder elektronisch vorgelegt wird.

Die Unterschrift sieht die Empfehlung 156 des BIBB-Hauptausschusses vor. Sie bittet die zuständigen Stellen, Beschlüsse herbeizuführen, die ihr Rechnung tragen. Maßgeblich ist Ihre zuständige Kammer: Sie sagt, in welcher Form sie den Nachweis erwartet.

Wer unterschreibt, und was bestätigt die Unterschrift?

Nach Nummer 2 der Empfehlung ist die Vorlage eines vom Ausbilder und von den Auszubildenden abgezeichneten Nachweises Zulassungsvoraussetzung zur Abschluss- oder Gesellenprüfung. Das ist die Lesart der Empfehlung, der Gesetzeswortlaut nennt das Abzeichnen nicht.

Wie oft muss unterschrieben werden?

Im Gesetz steht „regelmäßig“ (§ 14 Absatz 2 Satz 1 BBiG). Die Empfehlung konkretisiert: Die Eintragungen werden mindestens monatlich geprüft. Wer wöchentlich schreibt, lässt also mindestens jede vierte Woche oder, besser, jede Woche abzeichnen.

Eine Unterschrift erst kurz vor der Prüfung entspricht nicht dem Rhythmus der Empfehlung. Der Ausbilder müsste dann viele Wochen auf einmal prüfen.

Wenn der Ausbilder nicht unterschreibt

Die Durchsicht ist eine Pflicht der Ausbildenden. Wenn Unterschriften ausbleiben, haben Sie einen Anspruch darauf, dass der Nachweis durchgesehen wird. Gehen Sie so vor:

• Einen festen Termin zur Durchsicht vereinbaren, zum Beispiel am Monatsende.
• Das Heft vorher vollständig und leserlich führen, damit die Durchsicht schnell geht.
• Bei Abwesenheit des Ausbilders die Vertretung bitten.
• Hilft das nicht, die Ausbildungsleitung oder die zuständige Kammer ansprechen.
• Nie selbst die Unterschrift eines anderen setzen: Das wäre eine Fälschung.

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Unterschrift der Eltern bei Minderjährigen

Belegt ist nur die Empfehlung 156, Nummer 9: Bei minderjährigen Auszubildenden soll ein gesetzlicher Vertreter in angemessenen Zeitabständen von den Ausbildungsnachweisen Kenntnis erhalten und das unterschriftlich oder in sonstiger geeigneter Weise bestätigen. Das Gesetz verlangt das nicht.

Wie oft die Eltern unterschreiben, legt die Empfehlung nicht fest. Fragen Sie bei der zuständigen Kammer, ob sie eine Unterschrift erwartet und in welchem Rhythmus.

Digitale Freigabe statt Unterschrift

Für elektronische Nachweise nennt die Empfehlung ausdrücklich eine Alternative: Bei elektronisch geführten Nachweisen genügt eine andere elektronische Bestätigung. Eine Unterschrift mit Stift ist dort nicht nötig. Eine qualifizierte elektronische Signatur verlangt die Empfehlung ebenfalls nicht.

In heftwerk gibt der zuständige Ausbilder die Woche frei oder gibt sie mit Kommentar zurück. Mit der Freigabe stehen Name und Zeitpunkt fest, danach lässt sich die Woche nicht mehr ändern. Ist der Ausbilder abwesend, bestätigt die Abteilungsleitung in Vertretung.

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