Berichtsheft und Abschlussprüfung: Was gilt für die Zulassung?

Ohne Ausbildungsnachweis keine Zulassung: Nach § 43 Absatz 1 Nummer 2 BBiG wird zur Abschlussprüfung zugelassen, wer den Ausbildungsnachweis schriftlich oder elektronisch vorgelegt hat, im Handwerk gilt § 36 Absatz 1 Nummer 2 HwO für die Gesellenprüfung. Bewertet wird das Berichtsheft nicht: Die Empfehlung 156 des BIBB-Hauptausschusses sieht vor, dass der Nachweis in den Zwischen- und Abschlussprüfungen nicht bewertet wird.

Stand: 15.10.2026

Voraussetzungen der Zulassung zur Abschlussprüfung

§ 43 Absatz 1 BBiG nennt drei Voraussetzungen. Der Ausbildungsnachweis ist eine davon, die anderen müssen ebenfalls vorliegen.

Wird das Berichtsheft bewertet?

Nein, nach der Empfehlung. Nummer 11 der Empfehlung 156 des BIBB-Hauptausschusses lautet: Der Ausbildungsnachweis wird im Rahmen der Zwischen- und Abschlussprüfungen nicht bewertet. Eine Note für das Berichtsheft gibt es danach nicht.

Das Gesetz selbst äußert sich zur Bewertung nicht. Es verlangt nur das Vorlegen. Wie die zuständige Kammer die Vorlage prüft, regelt sie selbst.

Wann muss das Berichtsheft abgegeben werden?

Das Gesetz nennt keinen Abgabetermin. § 43 Absatz 1 Nummer 2 BBiG verlangt nur, dass der Nachweis vorgelegt wird. Termin und Weg legt die zuständige Kammer fest. Nach dem Gesetz wird der Nachweis „über den Ausbildenden oder die Ausbildende“ vorgelegt.

Fragen Sie deshalb früh bei der Kammer nach dem Abgabetermin und dem Format, möglichst vor der Anmeldung zur Prüfung. Bitten Sie den Ausbilder, die Wochen vorher abzuschließen und zu bestätigen.

• Berichtsheft zur Prüfungsanmeldung: was jede IHK verlangt

Berichtsheft vergessen oder nicht fertig

Fehlt der Nachweis oder sind Wochen offen, fehlt eine Voraussetzung nach § 43 Absatz 1 Nummer 2 BBiG. Gehen Sie so vor:

• Sofort mit dem Ausbilder sprechen und die offenen Wochen auflisten.
• Bei der zuständigen Kammer nachfragen, ob und wie fehlende Wochen nachgereicht werden können.
• Fehlende Wochen anhand von Kalender, Aufgaben und Unterlagen rekonstruieren und vom Ausbilder bestätigen lassen.
• Nichts erfinden: Eingetragen wird nur, was tatsächlich stattgefunden hat.

• Berichtsheft verloren oder unvollständig
• Berichtsheft nachträglich schreiben

Gestreckte Abschlussprüfung: Der Nachweis zählt schon zum ersten Teil

Bei einer gestreckten Abschlussprüfung, die in zwei zeitlich auseinanderfallenden Teilen stattfindet, wird über die Zulassung jeweils gesondert entschieden (§ 44 Absatz 1 BBiG). Zum ersten Teil wird zugelassen, wer die vorgeschriebene Ausbildungsdauer zurückgelegt hat und die Voraussetzungen des § 43 Absatz 1 Nummer 2 und 3 BBiG erfüllt (§ 44 Absatz 2 BBiG).

Der Ausbildungsnachweis muss also schon für den ersten Prüfungsteil vorliegen. Im Handwerk regelt § 36a Absatz 1 HwO die gesonderte Zulassung bei zwei Prüfungsteilen.

Checkliste vor der Anmeldung zur Prüfung

• Alle Wochen der Ausbildung sind geführt, auch Berufsschulwochen, Urlaub und Krankheit.
• Jede Woche ist vom Ausbilder bestätigt, so wie es die Empfehlung 156 vorsieht.
• Die Form entspricht dem Ausbildungsvertrag und den Hinweisen der Kammer.
• Ein Abgabetermin und ein Abgabeweg sind bei der Kammer erfragt.
• Eine Kopie oder ein Gesamtexport liegt vor.

• Zulassung zur Abschlussprüfung
• Zwischenprüfung
• Ist das Berichtsheft Pflicht?