Ihr Betrieb arbeitet anders als der Betrieb nebenan.

Vier Auszubildende in der Werkstatt oder sechzig über sechs Niederlassungen: Beides ist ein Ausbildungsbetrieb, und beide brauchen ein Berichtsheft, das sich nach ihnen richtet. Hier steht, was heftwerk kann, und woran wir gerade bauen.

Belege dort, wo sie hingehören (Heute nutzbar)

Auszubildende hängen Fotos und PDF-Dateien direkt an die Woche, in der die Arbeit passiert ist: das fertige Werkstück, das Prüfprotokoll, die Skizze vom Kundentermin. Der Prüfungsexport führt diese Belege vollständig mit, sie bleiben also am Nachweis und nicht in einem Ordner daneben. Damit zeigt ein Berichtsheft, was tatsächlich geleistet wurde, statt es nur zu behaupten.

Vertretung bei Urlaub und Krankheit (Heute nutzbar)

Die Woche bestätigt der zuständige Ausbilder. Ist er im Urlaub oder krank, bestätigt die Abteilungsleitung in Vertretung. Sie sieht alle Azubis ihrer Abteilung und öffnet jede Akte mit allem, was auch der Ausbilder sieht.

Niederlassungen, die sich nicht in die Quere kommen (Heute nutzbar)

Jeder Standort hat seine Ausbilder und seine Azubis, und jeder sieht genau seinen Bereich. Die Geschäftsführung sieht alle. Eine Abteilungsleitung nimmt Ausbilder auch von anderen Standorten in ihren Bereich auf, und das Organigramm baut sich aus diesen Zuständigkeiten von selbst auf.

Auch für Auszubildende mit wenig Deutschkenntnissen (In Entwicklung)

Wir arbeiten an einer innovativen KI-Lösung und wollen auf KI bewusst nicht verzichten. Den Starttermin geben wir rechtzeitig bekannt.

Betriebswoche oder Berufsschulwoche (Heute nutzbar)

Eine Woche Blockunterricht ist keine Betriebswoche und wird auch nicht so ausgewiesen. Die Unterscheidung steckt im Nachweis.

Offene Schnittstelle für Ihre IT (In Entwicklung)

Die offene Schnittstelle für Ihre IT ist in Entwicklung, zusammen mit heftwerk Connect und der Ablage in Ihrer eigenen Cloud. Anbindungen an SAP, SharePoint, Personio und DATEV folgen.

Erinnerungen, die zu Ihrem Rhythmus passen (Heute nutzbar)

Wann erinnert wird und wer eine Mail bekommt, entscheidet der Betrieb. Auch die Eltern eines minderjährigen Azubis lassen sich eintragen.

Rechte so eng, wie Ihr Haus es braucht (Heute nutzbar)

Ein Ausbilder sieht seine Azubis, nicht das Abo. Wer den Vertrag verwalten darf, bestimmen Sie. Leitung und Verwaltung melden sich mit zweitem Faktor an.