Berichtsheft als Notarfachangestellter: Beispiele und Tipps

• a)eigene Rolle als Dienstleister und die kommunikativen Anforderungen an den Mandanten- oder Beteiligtenkontakt verstehen
• b)Gespräche unter Anwendung verbaler und nonverbaler Kommunikationsformen und -techniken adressatenorientiert führen, auf Mandanten- oder Beteiligtenverhalten angemessen reagieren
• c)Telefonate serviceorientiert führen und nachbereiten
• d)Wertschätzung und Vertrauensbildung als Grundlage erfolgreicher Kommunikation begreifen und umsetzen
• e)aus mündlichen und schriftlichen Informationen den wesentlichen Sachverhalt ermitteln und weitere Handlungsschritte einleiten
• f)Mandanten oder Beteiligte empfangen und unter Berücksichtigung ihrer persönlichen Situation und ihres soziokulturellen Hintergrundes, ihrer Erwartungen und Wünsche serviceorientiert betreuen
• g)Beschwerden entgegennehmen und Lösungsmöglichkeiten anbieten
• h)Konflikte identifizieren, thematisieren und versachlichen
• i)durch situationsgerechtes Verhalten zur Konfliktlösung beitragen

• a)externe und interne Konferenzen und Besprechungen planen, vorbereiten und bei der Durchführung mitwirken
• b)Konferenz- und Besprechungsergebnisse aufzeichnen
• c)Konferenzen und Besprechungen nachbereiten

• a)Auskünfte erteilen und einholen
• b)Informationen aufgabenbezogen auswerten
• c)kurze Standardschreiben verfassen

• a)bei Planung, Organisation und Gestaltung von Betriebsabläufen mitwirken und zu deren Optimierung beitragen
• b)Arbeits- und Organisationsmittel aufgabenorientiert auswählen und effektiv und effizient einsetzen
• c)eigene Arbeit systematisch, inhaltlich und zeitlich strukturieren, zielgerecht organisieren, rationell gestalten und qualitätsbewusst kontrollieren
• d)qualitätssichernde Maßnahmen im eigenen Verantwortungsbereich durchführen, kontrollieren und bewerten
• e)Methoden des Selbst- und Zeitmanagements nutzen, insbesondere Prioritäten setzen bei der zeitlichen Planung von Arbeitsabläufen und bei deren Durchführung
• f)Zusammenhänge von Selbst- und Zeitmanagement, Leistungssteigerung und Stress beachten

• a)eingehende und ausgehende Post unter Berücksichtigung rechtlicher und betrieblicher Vorgaben bearbeiten
• b)Informationen beschaffen, auswerten, weiterleiten und archivieren
• c)Ordnungs- und Ablagesysteme für Schriftgut- und Aktenverwaltung einsetzen
• d)Dokumente und Unterlagen ordnen, sicher verwahren und Aufbewahrungsfristen beachten
• e)Akten anlegen, führen und archivieren
• f)Materialbedarf ermitteln, Waren unter Berücksichtigung wirtschaftlicher Aspekte bestellen
• g)Waren annehmen, kontrollieren und lagern
• h)Schriftverkehr selbständig und nach Anweisung führen, Anlagen und Dokumente zusammenstellen und beifügen

• a)Verfahrenstermine notieren und kontrollieren
• b)betriebliche Termine planen, notieren und koordinieren
• c)Fristen nach Eingang unter Berücksichtigung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben berechnen, notieren; Einhaltung der Fristen kontrollieren
• d)Termin- und Fristenkalender führen und verwalten

• a)Aufgaben im Team planen und bearbeiten
• b)Teamentwicklung mitgestalten
• c)Kritik konstruktiv annehmen und äußern
• d)Teambesprechungen vorbereiten und mitgestalten

• a)fachkundliche Texte formulieren und gestalten
• b)fachkundliche Textbausteine und Formulare entwickeln
• c)Textverarbeitungssysteme und -programme wirtschaftlich und aufgabenorientiert einsetzen

• a)Informations- und Kommunikationssysteme einsetzen; branchen- und betriebsspezifische Software anwenden
• b)Informationen beschaffen, aufbereiten und nutzen; fachspezifische Datenbanken anwenden
• c)Möglichkeiten des internen und externen Datenaustausches über unterschiedliche Kommunikationsnetze nutzen
• d)Auskünfte aus Registern und Datenbanken abrufen

• a)rechtliche Voraussetzungen zur Teilnahme am elektronischen Rechtsverkehr beachten
• b)elektronisches Postfach für Kommunikation mit Gerichten und Verwaltung nutzen

• a)gesetzliche, berufsspezifische und betriebliche Vorschriften zum Datenschutz anwenden
• b)Daten sichern und verwahren

• a)Rechnungen nach steuerrechtlichen Vorgaben entwerfen und eingehende Rechnungen auf diese Vorgaben hin prüfen
• b)betriebliche Berechnungen unter Berücksichtigung des kaufmännischen Rechnens durchführen, insbesondere Prozent- und Zinsberechnungen
• c)Sach- und Finanzkonten unterscheiden und einrichten
• d)betriebliche Geschäftsvorfälle unter Berücksichtigung von Buchführungspflichten nach Handels- und Steuerrecht buchen
• e)Zahlungsvorgänge abwickeln und überwachen
• f)Arten der betriebsrelevanten Steuern unterscheiden und deren Termine und Fristen überwachen
• g)Vorarbeiten zur Einnahmenüberschussrechnung und zum Jahresabschluss durchführen

• a)gesetzliche und betriebliche Pflichten bei der Aufzeichnung von Zahlungsvorgängen in den Akten und im Aktenkonto berücksichtigen
• b)gesetzliche und betriebliche Pflichten im Umgang mit Fremdgeld und Anderkonten berücksichtigen

• a)Aufbau und Struktur von Gesetzen und Verordnungen erfassen sowie die entsprechenden Vorschriften auffinden; Inhalts- und Sachverzeichnisse verwenden
• b)Gesetze, Verordnungen, Rechtsprechung, Literatur und Zeitschriften sowie deren Fundstellen mit den üblichen Abkürzungen bezeichnen, unterscheiden und zuordnen
• c)Grundlagen des grenzüberschreitenden Rechtsverkehrs unterscheiden und berücksichtigen

• a)Bücher des BGB und ihre Rechtsgebiete, insbesondere Schuld- und Sachenrecht, unterscheiden
• b)Rechtsbegriffe, insbesondere die der Personen und Sachen, bei der Lösung von berufsbezogenen Aufgaben berücksichtigen
• c)Unterschiede der gesetzlichen und rechtsgeschäftlichen Vertretung beachten
• d)Voraussetzung und Wirkung der Verjährung überprüfen
• e)Voraussetzungen für die Entstehung, Wirksamkeit und Durchführung von Rechtsgeschäften prüfen, insbesondere Arten von Willenserklärungen sowie einseitige und mehrseitige Rechtsgeschäfte erläutern, Formerfordernisse prüfen sowie Nichtigkeit und Anfechtbarkeit unterscheiden

• a)vertragliche und gesetzliche Schuldverhältnisse unterscheiden
• b)Leistungsstörungen bei der Erfüllung des Kaufvertrages feststellen und Rechtsfolgen beachten
• c)Formen des vertraglichen und gesetzlichen Eigentumserwerbs unterscheiden und bei der Bearbeitung von Fachaufgaben berücksichtigen

• a)Arten der Kaufleute und Unternehmensformen unterscheiden und deren rechtlichen Haftungs- und Vertretungsumfang ermitteln
• b)Aufbau und Inhalte der Register unterscheiden und die daraus gewonnenen Informationen bei der Erledigung berufsspezifischer Aufgaben nutzen

• a)Strukturen und Verfahrensabläufe in der ordentlichen Gerichtsbarkeit beachten
• b)Voraussetzungen der Zwangsvollstreckung prüfen und Vollstreckungsmaßnahmen veranlassen

• a)Vertragsarten unterscheiden, insbesondere Kauf-, Tausch-, Schenkungs-, Miet-, Pacht- und Darlehensvertrag sowie Bürgschaft und Schuldversprechen, und bei der Vorbereitung notarieller Urkunden berücksichtigen
• b)Formerfordernisse von Rechtsgeschäften prüfen
• c)Übertragung von Rechten und Ansprüchen prüfen und fallbezogen aufbereiten
• d)Voraussetzungen von Rechtsbehelfen prüfen und entsprechende Maßnahmen einleiten

• a)Aufbau und Inhalt des Grundbuchs erfassen, Grundstücksbegriffe unterscheiden, Einsicht in das Grundbuch nehmen
• b)Lasten und Beschränkungen an Grundstücken bewerten, insbesondere Dienstbarkeit, Wohnungsrecht, Nießbrauch, Reallast, Hypothek und Grundschuld, einschließlich Abtretung, Rangänderung, Nachverpfändung, Pfandentlassung, Löschung, und unter Berücksichtigung der Formerfordernisse anwenden
• c)Sicherungswirkung der Vormerkung berücksichtigen
• d)Erklärungen für Eintragungen und Löschungen im Grundbuch sowie Berichtigungsanträge entwerfen
• e)Besitz von Eigentum abgrenzen, Voraussetzungen für den Eigentumsübergang bei beweglichen und unbeweglichen Sachen ermitteln und unter Berücksichtigung der Formerfordernisse bei der Vertragsgestaltung anwenden
• f)Grundstückskaufverträge und Überlassungsverträge entwerfen und abwickeln, insbesondere Genehmigungen, Zustimmungen und Zeugnisse zum Vollzug einholen sowie gesetzliche Anzeigepflichten beachten
• g)Grundschuldbestellungen entwerfen und abwickeln, Erfordernisse der Zwangsvollstreckungsunterwerfung prüfen und berücksichtigen
• h)Aufteilungen in Wohnungs- und Teileigentum und Bestellungen von Erbbaurechten sowie Veräußerung dieser Rechte vorbereiten
• i)Grundbuchvollzug überwachen

• a)Familien- und Güterstand bei der Vorbereitung von Urkunden prüfen
• b)betreuungs- und familiengerichtliche Genehmigungen bei Vorbereitung und Vollzug von Urkunden berücksichtigen
• c)familienrechtliche Verträge unter Beachtung der Formerfordernisse entwerfen
• d)Annahme Minderjähriger und Volljähriger unterscheiden, hierzu erforderliche Erklärungen und Anträge vorbereiten sowie Anzeigepflichten beachten
• e)gesetzliche und gewillkürte Erbfolge unterscheiden und bei der Vorbereitung von Urkunden beachten
• f)erbrechtliche Verfügungen in Testamenten und Erbverträgen unter Beachtung der Formerfordernisse entwerfen, insbesondere Erbeinsetzung, Vermächtnis und Auflage
• g)Pflichtteilsberechtigung prüfen, Erb- und Pflichtteilsverzicht unterscheiden
• h)Anträge auf Erteilung eines Erbscheins und eines Europäischen Nachlasszeugnisses verfassen
• i)Erklärungen für die Ausschlagung der Erbschaft vorbereiten und Fristen beachten

• a)Einsicht in Register und Registerakten nehmen, Informationen aufbereiten, Bescheinigungen entwerfen
• b)GmbH-Gesellschaftsverträge, Beschlüsse der Gesellschafterversammlung einer GmbH, Geschäftsanteilsabtretungsverträge sowie Liste der Gesellschafter unter Beachtung der Formerfordernisse entwerfen, vollziehen und steuerliche Beistandspflichten erfüllen
• c)Anmeldungen zum Handels-, Genossenschafts- und Vereinsregister entwerfen und einreichen
• d)Registervollzug überwachen

• a)Stellung und Unparteilichkeit des Notars bei der Betreuung von Beteiligten berücksichtigen
• b)Vorschriften des notariellen Berufs-, Verfahrens- und Dienstrechts anwenden
• c)gesetzliche Anzeigen und Mitteilungen vornehmen

• a)Bücher, Verzeichnisse und Akten führen, Aufbewahrungsfristen beachten
• b)Urschrift, Ausfertigung und beglaubigte Abschrift unterscheiden und bei der Vorbereitung von Ausfertigungen, beglaubigten Abschriften und Vermerkblättern beachten
• c)Unterschriftsbeglaubigungen entwerfen

• a)Verwahrungs- und Massenbuch nebst Namensverzeichnis sowie Anderkontenliste führen; Dokumentations- und Mitteilungspflichten beachten
• b)Hinterlegungsanweisungen entwerfen

• a)Kosten gegenüber den Beteiligten erläutern
• b)Kostenberechnungen auf der Grundlage der Geschäftswert- und Gebührenvorschriften erstellen
• c)Kosten unter Berücksichtigung der Fälligkeits- und Verjährungsvorschriften einziehen
• d)Gerichtskosten ermitteln

• a)elektronisch beglaubigte Abschriften, beglaubigte Ausdrucke und andere elektronische Dokumente vorbereiten
• b)strukturierte Datensätze erzeugen
• c)Dienste der Bundesnotarkammer nutzen, insbesondere Vorsorgeurkunden im Zentralen Vorsorgeregister und erbfolgerelevante Urkunden im Zentralen Testamentsregister der Bundesnotarkammer registrieren

• a)Aufbau des Rechtssystems erklären sowie Aufgaben, Struktur und Organe der Rechtspflege beschreiben, Zweige der Gerichtsbarkeit unterscheiden
• b)Stellung und Bedeutung von Rechtsanwälten, Notaren und Patentanwälten in der Rechtspflege darlegen und die berufsrechtlichen Anforderungen an sie und ihre Beschäftigten erläutern
• c)Verschwiegenheitspflicht als Grundlage der Berufsausübung einhalten
• d)betriebswirtschaftliche Vorgänge erklären und in volkswirtschaftliche Zusammenhänge einordnen, insbesondere zu Angebot und Nachfrage, Preisbildung und Wettbewerb
• e)Anforderungen an eine dienstleistungsorientierte Berufsausübung in der Rechtspflege bei der eigenen Aufgabenerfüllung berücksichtigen
• f)Entwicklung und Umsetzung der Außendarstellung unter Beachtung von berufsrechtlichen Vorschriften mitgestalten

• a)Rechtsform des Ausbildungsbetriebes darstellen
• b)Organisationsstruktur des Ausbildungsbetriebes mit seinen Tätigkeitsbereichen und ihrem Zusammenwirken erklären
• c)Aufgaben und Arbeitsabläufe im Betrieb unter Berücksichtigung der betrieblichen Organisationsanweisungen darstellen
• d)Kooperationsbeziehungen erläutern
• e)Kammerstrukturen für Rechtsanwälte, Notare und Patentanwälte darstellen

• a)Rechte und Pflichten aus dem Ausbildungsvertrag feststellen, Dauer und Beendigung erläutern und Aufgaben der Beteiligten im dualen System beschreiben
• b)den betrieblichen Ausbildungsplan mit der Ausbildungsordnung vergleichen und zu seiner Umsetzung beitragen
• c)im Ausbildungsbetrieb geltende Regelungen über Vollmachten und Weisungsbefugnisse beachten
• d)arbeitsrechtliche Vorschriften, insbesondere zum Jugendarbeitsschutz, zum Mutterschutz, zum Urlaub, zur Arbeitszeit und zur Entgeltfortzahlung, sowie tarifrechtliche Vorschriften für den Ausbildungsbetrieb erläutern
• e)Positionen der eigenen Entgeltabrechnung verstehen und sozialversicherungs- und steuerrechtliche Abzüge erklären
• f)wesentliche Inhalte eines Arbeitsvertrages erklären
• g)lebensbegleitendes Lernen als Voraussetzung für berufliche und persönliche Entwicklung begreifen und nutzen sowie berufsbezogene Fortbildungsmöglichkeiten ermitteln

• a)Sicherheits- und Gesundheitsvorschriften am Arbeitsplatz anwenden und Maßnahmen zur Vermeidung von Gefährdungen ergreifen
• b)Arbeitsplatz unter Berücksichtigung ergonomischer Anforderungen einrichten und pflegen
• c)stressauslösende Situationen im Beruf erkennen und bewältigen
• d)Arbeitsschutz- und Unfallverhütungsvorschriften anwenden
• e)Verhaltensweisen bei Unfällen beschreiben sowie erste Maßnahmen einleiten
• f)Vorschriften des vorbeugenden Brandschutzes anwenden; Verhaltensweisen bei Bränden beschreiben und Maßnahmen der Brandbekämpfung ergreifen

zur Vermeidung betriebsbedingter Umweltbelastungen im beruflichen Einwirkungsbereich beitragen, insbesondere

• a)mögliche Umweltbelastungen durch den Ausbildungsbetrieb und seinen Beitrag zum Umweltschutz an Beispielen erklären
• b)für den Ausbildungsbetrieb geltende Regelungen des Umweltschutzes anwenden
• c)Möglichkeiten der wirtschaftlichen und umweltschonenden Energie- und Materialverwendung nutzen
• d)Abfälle vermeiden; Stoffe und Materialien einer umweltschonenden Entsorgung zuführen