ÜBA und Lehrgänge im Berichtsheft: so tragen Sie Unterweisungen ein

Überbetriebliche Lehrgänge (ÜBA), Schulungen und Unterweisungen tragen Sie getrennt von den betrieblichen Tätigkeiten ein: Lehrgang, Inhalt, Zeitraum und Stunden. Ausbildende müssen Auszubildende für Ausbildungsmaßnahmen außerhalb der Ausbildungsstätte freistellen (§ 15 Absatz 1 Satz 2 Nummer 4 BBiG), und die Teilnahme wird auf die Ausbildungszeit angerechnet (§ 15 Absatz 2 BBiG). Für Lehrlinge im Handwerk gelten diese Vorschriften ebenfalls.

Stand: 15.10.2026

Was überbetriebliche Ausbildung ist

Überbetriebliche Ausbildung findet in einer Bildungsstätte außerhalb des Ausbildungsbetriebs statt, zum Beispiel einer Berufsbildungsstätte der Kammer oder der Innung. Sie ergänzt die Ausbildung im Betrieb. Das Gesetz spricht von Ausbildungsmaßnahmen, die auf öffentlich-rechtlicher oder vertraglicher Grundlage außerhalb der Ausbildungsstätte durchzuführen sind. Dafür sind Auszubildende freizustellen (§ 15 Absatz 1 Satz 2 Nummer 4 BBiG), und sie müssen an solchen Maßnahmen teilnehmen (§ 13 Satz 2 Nummer 2 BBiG).

Die Empfehlung Nr. 156 des BIBB-Hauptausschusses nennt überbetriebliche Unterweisungen ausdrücklich als Inhalt des Nachweises, mit dem Handwerk als Beispiel. Die Pflichten aus den §§ 10 bis 26 BBiG, darunter die Freistellung nach § 15 BBiG und der Ausbildungsnachweis nach § 13 Satz 2 Nummer 7 BBiG, gelten dort ebenfalls (§ 3 Absatz 3 BBiG). Statt der Abschlussprüfung heißt es im Handwerk Gesellenprüfung, die Vorlage des Nachweises als Zulassungsvoraussetzung regelt § 36 Absatz 1 Nummer 2 HwO.

Was Sie zum Lehrgang eintragen

• Bezeichnung des Lehrgangs, zum Beispiel „ÜBA Metalltechnik, Grundlehrgang“.
• Ort der Bildungsstätte und Zeitraum mit Datum.
• Inhalte in Stichworten: welche Fertigkeiten Sie geübt haben.
• Werkstücke oder Prüfungen, zum Beispiel „Zinkenverbindung gefertigt“ oder „Messprotokoll erstellt“.
• Stunden je Tag.
• Name der Lehrkraft oder des Betreuers, wenn der Vordruck danach fragt.

Beispiel: eine Lehrgangswoche

So kann eine Woche in der überbetrieblichen Ausbildung für einen Tischlerlehrling aussehen. Inhalt und Stundenzahl sind ein Beispiel, die Bildungsstätte nennt die tatsächlichen Angaben.

Betrieb und Lehrgang in einer Woche

Wechselt die Woche zwischen Betrieb und Lehrgang, kennzeichnen Sie jeden Eintrag mit seinem Ort:

Stunden und Anrechnung

Die Teilnahme an Ausbildungsmaßnahmen außerhalb der Ausbildungsstätte wird mit der Dauer der Teilnahme auf die Ausbildungszeit angerechnet, einschließlich der Pausen und der notwendigen Wegezeiten zwischen Teilnahmeort und Ausbildungsstätte (§ 15 Absatz 2 BBiG). Die Vergütung ist für die Zeit der Freistellung weiterzuzahlen (§ 19 Absatz 1 Nummer 1 BBiG).

Für Jugendliche regelt dasselbe das Jugendarbeitsschutzgesetz. Der Arbeitgeber muss sie für Maßnahmen außerhalb der Ausbildungsstätte freistellen (§ 10 Absatz 1 Nummer 1 JArbSchG), und ein Entgeltausfall darf nicht eintreten (§ 10 Absatz 2 Satz 2 JArbSchG).

Betriebliche Unterweisungen und Schulungen

Unterweisungen im Betrieb, etwa zu Arbeitssicherheit, Brandschutz oder Maschinen, tragen Sie ebenfalls ein, mit Datum, Thema, durchführender Person und Dauer. Formulieren Sie zum Beispiel:

• „Unterweisung zur Arbeitssicherheit durch die Sicherheitsfachkraft, 1 Stunde.“
• „Einweisung an der Abkantpresse durch den Ausbilder, 2 Stunden.“
• „Schulung zum Warenwirtschaftssystem durch den Lagerleiter, 3 Stunden.“
• „Erste-Hilfe-Kurs beim Roten Kreuz, ganztägig.“

Bescheinigung als Beleg

Heben Sie die Teilnahmebescheinigung der Bildungsstätte auf. Wer digital führt, hängt sie als Foto oder PDF an die Woche: In heftwerk lassen sich Fotos und PDF-Dateien als Beleg an die Woche hängen.

• Berichtsheft schreiben: Anleitung
• Berichtsheft im Handwerk
• Ausbildungsrahmenplan
• Stunden im Berichtsheft