Die erste Woche im Berichtsheft: Einträge zum Ausbildungsbeginn

Schreiben Sie in der ersten Woche auf, was tatsächlich geschah: Begrüßung, Betriebsrundgang, Unterweisungen zur Arbeitssicherheit, Vorstellung der Abteilungen und erste Aufgaben, jeweils mit Dauer. Das Berufsausbildungsverhältnis beginnt mit der Probezeit (§ 20 Satz 1 BBiG), schon der erste Tag gehört also zur Ausbildung. Name, Ausbildungsjahr und Berichtszeitraum stehen oben auf dem Blatt.

Stand: 15.10.2026

Was am ersten Tag geschieht und ins Heft gehört

Jeder Betrieb gestaltet den Start anders. Üblich sind die Begrüßung durch den Ausbilder, ein Rundgang durch Betrieb und Abteilungen, die Vorstellung der Kollegen, die Erklärung von Arbeitszeit und Pausen, die Ausgabe von Arbeitskleidung und Zugangsdaten und eine Unterweisung zur Arbeitssicherheit. All das ist Ausbildung und gehört mit seiner Dauer ins Berichtsheft.

• Begrüßung, Gespräch mit dem Ausbilder, Vorstellung der Ansprechpartner.
• Rundgang durch Betrieb und Abteilungen.
• Unterweisung zu Arbeitssicherheit, Brandschutz, Erster Hilfe.
• Erklärung von Arbeitszeit, Pausen, Dienstplan und Abwesenheitsmeldung.
• Ausgabe von Arbeitskleidung, Schlüsseln, Zugängen.
• Erste Aufgaben, oft unter Anleitung eines Kollegen.
• Erklärung des Ausbildungsplans und des Berichtshefts.

Beispiel: die erste Woche

So kann die erste Woche einer Auszubildenden zur Industriekauffrau aussehen. Die Inhalte sind ein Beispiel, jeder Betrieb plant anders.

Formulierungen für den ersten Tag

Sie dürfen allgemein bleiben: Am Anfang fehlt das Fachwort für vieles. Mit der Zeit werden die Einträge konkreter.

• „Begrüßung durch den Ausbilder, Rundgang durch die Werkstatt und die Büroräume.“
• „Unterweisung zum Arbeitsschutz durch die Sicherheitsfachkraft, 1 Stunde.“
• „Vorstellung der Kollegen in der Abteilung Einkauf und Vertrieb.“
• „Einführung in das Warenwirtschaftssystem, Anmeldung und Benutzeroberfläche.“
• „Besprechung des Ausbildungsplans mit dem Ausbilder.“
• „Erklärung des Berichtshefts, Rhythmus und Vordruck festgelegt.“

Berichtsheft in der ersten Woche einrichten

Klären Sie in der ersten Woche mit dem Ausbilder, wie Sie das Berichtsheft führen. Der Ausbildungsvertrag nennt die Form des Ausbildungsnachweises (§ 11 Absatz 1 Satz 2 Nummer 12 BBiG), also schriftlich oder elektronisch. Offen ist dann noch der Rhythmus: Die Empfehlung Nr. 156 des BIBB-Hauptausschusses rät zu täglichem oder wöchentlichem Führen.

• Welche Form gilt: Papier, Vordruck der Kammer oder digital?
• Täglich oder wöchentlich schreiben, und wann lege ich vor?
• Wann wird unterschrieben, und von wem?
• Wann habe ich Zeit zum Schreiben im Betrieb? Ihnen ist Gelegenheit zu geben, den Nachweis am Arbeitsplatz zu führen (§ 14 Absatz 2 Satz 2 BBiG).
• Wo finde ich den Ausbildungsplan, an dem ich die Einträge ausrichte?

Probezeit, Berichtsheft und Berufsschule

Die Probezeit muss mindestens einen Monat und darf höchstens vier Monate betragen (§ 20 Satz 2 BBiG). Der Ausbildungsnachweis gehört vom ersten Tag an dazu. Beginnt die Ausbildung mit einer Berufsschulwoche oder einem Einführungsblock, tragen Sie die Themen mit Stunden ein, wie auf der Seite zur Berufsschule beschrieben.

Das Berichtsheft stellt in der Regel der Betrieb. Ausbildende müssen Auszubildenden die erforderlichen Ausbildungsmittel kostenlos zur Verfügung stellen (§ 14 Absatz 1 Nummer 3 BBiG). Dass dazu Nachweishefte, Formblätter und IT-Programme zählen, sagt nur die BIBB-Empfehlung (Nummer 6), nicht der Gesetzestext.

• Berichtsheft schreiben: Anleitung
• Probezeit in der Ausbildung
• Berufsschule im Berichtsheft
• Ausbildungsvertrag