Berichtsheft täglich oder wöchentlich führen: Wer entscheidet?

Ob Sie das Berichtsheft täglich oder wöchentlich führen, steht nicht im Gesetz. Der Ausbildungsvertrag hält nur die Form des Ausbildungsnachweises fest (§ 11 Absatz 1 Satz 2 Nummer 12 BBiG). Die Empfehlung Nr. 156 des BIBB-Hauptausschusses rät in Nummer 4, den Nachweis täglich oder wöchentlich in möglichst einfacher Form zu führen. In der Praxis legt der Betrieb den Rhythmus fest, maßgeblich ist Ihre zuständige Kammer.

Stand: 15.10.2026

Was Gesetz und Empfehlung zum Rhythmus sagen

Das Berufsbildungsgesetz verlangt vom Ausbildungsnachweis nur, dass er geführt wird, dass Ausbildende ihn regelmäßig durchsehen und dass er zur Zulassung zur Abschlussprüfung vorgelegt wird. Einen Rhythmus nennt es nicht. „Täglich oder wöchentlich“ steht in der Empfehlung des BIBB-Hauptausschusses, die keine Rechtsnorm ist. Sie richtet sich an die zuständigen Stellen mit der Bitte, Beschlüsse herbeizuführen, die ihr Rechnung tragen.

Wer entscheidet: Vertrag, Betrieb oder Kammer?

Der Ausbildungsvertrag muss mindestens die Form des Ausbildungsnachweises enthalten, also ob schriftlich oder elektronisch (§ 11 Absatz 1 Satz 2 Nummer 12 BBiG). Einen Rhythmus schreibt das Gesetz dem Vertrag nicht vor. In der Praxis legt der Ausbildungsbetrieb fest, wann Sie schreiben und wann Sie vorlegen. Die Empfehlung rät zu einer Prüfung durch den Ausbilder mindestens monatlich.

Die zuständige Kammer, also IHK oder Handwerkskammer, kann eigene Vorgaben machen oder Vordrucke bereitstellen. Fragen Sie in der ersten Woche den Ausbilder: Schreibe ich täglich oder wöchentlich, bis wann lege ich vor, und wer unterschreibt?

Täglich schreiben: Vor- und Nachteile

• Vorteil: Sie erinnern sich genau an Tätigkeiten, Maschinen und Ergebnisse.
• Vorteil: Jeder Eintrag ist kurz, ein bis zwei Zeilen genügen.
• Vorteil: Fehler in den Stunden fallen sofort auf.
• Nachteil: Der Tag endet oft mit Zeitdruck, und der Eintrag bleibt liegen.
• Nachteil: Bei gleichförmigen Tagen wiederholen sich die Zeilen.

Wöchentlich schreiben: Vor- und Nachteile

Möglich ist auch eine Mischform: Sie notieren an jedem Tag ein bis zwei Stichpunkte und schreiben freitags den Wochenbericht daraus.

• Vorteil: Sie fassen zusammen und sehen, was die Woche ausgemacht hat.
• Vorteil: Ein fester Termin, etwa freitags, lässt sich mit dem Ausbilder abstimmen.
• Vorteil: Das entspricht der Form, die die Empfehlung nennt: eine DIN-A4-Seite für eine Woche.
• Nachteil: Ohne Notizen verschwimmen Details, besonders in der zweiten Wochenhälfte.
• Nachteil: Fällt der Termin aus, wächst der Rückstand schnell.

Beispiel: täglicher Eintrag

Täglich geführt, sieht der Eintrag eines Auszubildenden zum Elektroniker so aus:

Beispiel: wöchentlicher Eintrag

Wöchentlich geführt, fasst derselbe Auszubildende die Woche in wenigen Zeilen zusammen:

• Kalenderwoche 42, 12.10. bis 16.10., zweites Ausbildungsjahr, 39 Stunden
• Unterverteilung vorbereitet: Leitungen abgelängt, abisoliert, beschriftet
• Steckdosenstromkreis nach Schaltplan verdrahtet und Isolationswiderstand gemessen
• Sicherheitsunterweisung zur Arbeit unter Spannung, Prüfung ortsveränderlicher Geräte begleitet
• Donnerstag Berufsschule: Lernfeld 5, Schaltungen analysieren, 8 Unterrichtsstunden
• Freitag: Material für die nächste Baustelle zusammengestellt, Lagerbestand geprüft

• Berichtsheft schreiben: Anleitung
• Wie viel ins Berichtsheft gehört
• Rückstand aufholen
• Pflicht zum Berichtsheft