Berichtsheft nachholen: Rückstand vor der Prüfung aufholen

Ein Berichtsheft darf nachträglich geschrieben werden, solange die Einträge stimmen. Ein ausdrückliches Verbot steht in den geprüften Vorschriften nicht, das Gesetz verlangt nur, dass der Nachweis geführt und zur Prüfung vorgelegt wird. Die Empfehlung Nr. 156 des BIBB-Hauptausschusses rät allerdings zum täglichen oder wöchentlichen Führen (Nummer 4). Wer im Rückstand ist, holt die Wochen Schritt für Schritt nach, schreibt nur, was geschehen ist, und bespricht den Stand mit dem Ausbilder.

Stand: 15.10.2026

Ist Nachholen erlaubt?

Das Berufsbildungsgesetz verlangt, dass Auszubildende einen schriftlichen oder elektronischen Ausbildungsnachweis führen (§ 13 Satz 2 Nummer 7 BBiG). Ausbildende halten sie dazu an und sehen den Nachweis regelmäßig durch (§ 14 Absatz 2 Satz 1 BBiG). Zur Abschlussprüfung wird zugelassen, wer den Nachweis schriftlich oder elektronisch vorgelegt hat (§ 43 Absatz 1 Nummer 2 BBiG), im Handwerk zur Gesellenprüfung (§ 36 Absatz 1 Nummer 2 HwO). Ein Verbot des Nachtragens enthalten diese Vorschriften nicht.

Nachholen ist also zulässig. Es hat Grenzen: Die Einträge müssen der Wahrheit entsprechen, und ein Nachweis, der Wochen nachträglich aus der Erinnerung entsteht, fällt schwerer und ungenauer aus. Deshalb gilt Nachholen als Notlösung.

In sieben Schritten aufholen

• Schritt 1: Bestand aufnehmen. Zählen Sie, welche Wochen fehlen, und notieren Sie das Datum des letzten Eintrags.
• Schritt 2: Unterlagen sammeln. Kalender, Arbeitsaufträge, Projektordner, Fotos, Stundenplan der Berufsschule und Dienstpläne liefern die Fakten.
• Schritt 3: Mit der jüngsten Woche beginnen. Hier ist die Erinnerung am frischesten, die weiter zurückliegenden Wochen werden mit den Unterlagen leichter.
• Schritt 4: Abwesenheiten zuerst eintragen. Urlaub, Krankheit, Feiertage und Berufsschulwochen stehen fest, der Rest ergibt sich.
• Schritt 5: Wochen in festen Blöcken schreiben, zum Beispiel vier Wochen pro Termin, nicht alles an einem Abend.
• Schritt 6: Den Ausbilder einbeziehen. Zeigen Sie den Stand, fragen Sie bei unklaren Wochen nach, und lassen Sie sich Zeit zum Schreiben im Betrieb geben (§ 14 Absatz 2 Satz 2 BBiG).
• Schritt 7: Durchsicht und Unterschrift einholen. Der Ausbilder bestätigt bei schriftlichen Nachweisen nach der Empfehlung Richtigkeit und Vollständigkeit mit Datum und Unterschrift.

Wo Sie die Fakten für fehlende Wochen finden

Der Ausbildungsrahmenplan zeigt, welche Inhalte vermittelt werden sollen. Er ersetzt aber nicht die Erinnerung: Tragen Sie nur ein, was Sie tatsächlich gemacht haben, und nicht, was im Plan stand.

Ehrlich bleiben: erfunden oder echt?

Mit seiner Unterschrift bestätigt der Ausbilder nach der Empfehlung die Richtigkeit und Vollständigkeit. Das setzt voraus, dass Sie wahrheitsgemäß berichten. Kopieren Sie keine Wochen, erfinden Sie keine Tätigkeiten, und lassen Sie Lücken nicht durch Erfundenes füllen.

Was tun kurz vor der Prüfung?

Die Vorlage des Nachweises ist Zulassungsvoraussetzung zur Abschlussprüfung (§ 43 Absatz 1 Nummer 2 BBiG), im Handwerk zur Gesellenprüfung (§ 36 Absatz 1 Nummer 2 HwO). Fragen Sie Ihre zuständige Kammer, bis wann der Nachweis vorliegen muss und in welcher Form. Sprechen Sie den Ausbilder früh an: Sie brauchen Zeit am Arbeitsplatz und seine Unterschrift. Planen Sie für jede Woche etwas Zeit ein und schreiben Sie in Blöcken.

Nach der Empfehlung des BIBB-Hauptausschusses wird der Nachweis in den Prüfungen nicht bewertet. Es kommt darauf an, dass er vollständig vorliegt.

Nachtragen und Freigabe mit heftwerk

In heftwerk tragen Auszubildende ihre Woche nach Tagen und Stunden ein. Der zuständige Ausbilder gibt frei oder gibt mit Kommentar zurück. Mit der Freigabe stehen Name und Zeitpunkt fest, danach lässt sich die Woche nicht mehr ändern.

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