Betrieblichen Ausbildungsplan erstellen: Schritte und Tabellenvorlage

Der betriebliche Ausbildungsplan ist die sachliche und zeitliche Gliederung der Ausbildung in Ihrem Betrieb. Sie leiten ihn aus dem Ausbildungsrahmenplan der Ausbildungsordnung ab, der eine Anleitung zur sachlichen und zeitlichen Gliederung ist (§ 5 Absatz 1 Satz 1 Nummer 4 BBiG). Dazu ordnen Sie jedem Ausbildungsinhalt eine Abteilung, einen Ausbilder und einen Zeitraum zu. Eine Tabelle mit diesen Spalten reicht als Vorlage.

Stand: 15.10.2026

Was das Gesetz zur sachlichen und zeitlichen Gliederung sagt

Den Begriff „betrieblicher Ausbildungsplan“ verwendet das Gesetz nicht. Verlangt wird aber die Sache: Der Ausbildungsvertrag enthält Art, sachliche und zeitliche Gliederung sowie Ziel der Berufsausbildung (§ 11 Absatz 1 Satz 2 Nummer 2 BBiG). Ausbildende müssen die Ausbildung planmäßig, zeitlich und sachlich gegliedert durchführen, damit das Ausbildungsziel in der vorgesehenen Zeit erreicht werden kann (§ 14 Absatz 1 Nummer 1 BBiG).

Der Ausbildungsrahmenplan ist Teil der Ausbildungsordnung. Er legt fest, welche beruflichen Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten mindestens Gegenstand der Ausbildung sind (Ausbildungsberufsbild, § 5 Absatz 1 Satz 1 Nummer 3 BBiG), und ist eine Anleitung zu ihrer sachlichen und zeitlichen Gliederung (§ 5 Absatz 1 Satz 1 Nummer 4 BBiG). Im Handwerk steht dieselbe Vorgabe in § 26 Absatz 1 Satz 1 Nummer 4 HwO.

In welcher Form die Kammer den Plan als Anlage zum Vertrag sehen will, regelt Ihre zuständige Kammer. Fragen Sie vor dem Erstellen nach ihrem Muster.

Schritt für Schritt zum Ausbildungsplan

• Ausbildungsordnung des Berufs besorgen, bestehend aus Ausbildungsberufsbild und Ausbildungsrahmenplan. Sie steht im Bundesgesetzblatt und auf gesetze-im-internet.de.
• Alle Positionen des Rahmenplans in eine Liste übernehmen, in der Reihenfolge und mit den Zeitangaben der Anlage.
• Jede Position einer Abteilung oder einem Arbeitsplatz zuordnen, an dem sie vermittelt werden kann.
• Positionen, die der Betrieb nicht abdeckt, markieren und klären: Überbetriebliche Lehrgänge, Kooperation mit einem anderen Betrieb oder Verbundausbildung.
• Zeiträume festlegen: Berufsschulblöcke, Urlaub, Prüfungstermine und Probezeit eintragen und die Stationen darum herum legen.
• Je Station einen Ausbilder oder Ansprechpartner benennen.
• Plan mit dem Auszubildenden besprechen und dem Ausbildungsvertrag beilegen.

Aus dem Rahmenplan ableiten: Abweichungen zulassen

Ausbildungsordnungen erlauben, vom Rahmenplan abzuweichen. In der Verordnung über die Berufsausbildung zum Medizinischen Fachangestellten heißt es zum Beispiel, dass eine abweichende sachliche und zeitliche Gliederung des Ausbildungsinhalts zulässig ist, soweit betriebspraktische Besonderheiten die Abweichung erfordern. Ähnlich ist es in vielen anderen Ordnungen. Prüfen Sie die Regel in der Ordnung Ihres Berufs.

Verändern darf der Betrieb damit Reihenfolge und Zeit, nicht den Umfang dessen, was gelernt werden muss. Die Mindestinhalte bleiben gleich, denn sie bilden das Ausbildungsberufsbild.

Vorlage als Tabelle: Spalten und Beispiel

Die folgende Tabelle ist ein Beispiel für einen Betrieb mit mehreren Abteilungen. Die Inhalte sind frei gewählt. Die Positionen übernehmen Sie aus dem Rahmenplan Ihres Berufs, die Zeiträume aus Ihrer Planung.

• Nr. laut Rahmenplan: macht den Bezug zur Ausbildungsordnung nachprüfbar.
• Abteilung und Ausbilder: wo und von wem der Inhalt vermittelt wird.
• Zeitraum und Dauer: wann und wie lange, mit Blick auf Berufsschule und Urlaub.
• Abgezeichnet: Datum und Kürzel, sobald der Inhalt vermittelt wurde.

Zeiträume und Fixpunkte einplanen

Einige Termine stehen fest, bevor Sie die Stationen verteilen. Zum Teil ergeben sie sich aus dem Gesetz, zum Teil aus der Schule und der Kammer.

Ausbildungsplan und Berichtsheft verbinden

Der Plan zeigt, was in einem Monat dran ist. Das Berichtsheft zeigt, was tatsächlich geschah. Beim monatlichen Durchsehen vergleichen Ausbilder deshalb beide: Passen die Tätigkeiten zur laufenden Station, fehlt eine Position, ist eine Station länger gelaufen als geplant?

• Ausbildungsrahmenplan erklärt
• Berichtsheft kontrollieren
• Pflichten der Ausbildenden
• Ausbildungsvertrag

Typische Fehler bei der Planung

• Plan nur einmal erstellt und nie angepasst, obwohl sich Stationen verschieben.
• Positionen des Rahmenplans fehlen, weil der Betrieb sie nicht abdeckt, ohne dass dafür ein Ersatz geplant wäre.
• Berufsschulblöcke und Urlaub nicht eingetragen, sodass der Plan auf dem Papier mehr Wochen hat als die Ausbildung.
• Kein Ausbilder je Station benannt, sodass niemand für die Vermittlung verantwortlich ist.
• Der Plan liegt nur bei der Ausbildungsleitung und nicht beim Auszubildenden.