Wann endet die Ausbildung? Vertragsende, Prüfung und Übernahme

Die Ausbildung endet mit dem Ablauf der vereinbarten Ausbildungsdauer (§ 21 Absatz 1 BBiG). Bestehen Auszubildende die Abschlussprüfung früher, endet sie mit der Bekanntgabe des Ergebnisses durch den Prüfungsausschuss (§ 21 Absatz 2 BBiG). Wer nicht besteht, kann die Verlängerung bis zur nächsten Wiederholungsprüfung verlangen, höchstens um ein Jahr (§ 21 Absatz 3 BBiG). Wer ohne Vereinbarung weiterarbeitet, hat danach ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (§ 24 BBiG).

Stand: 15.10.2026

Die Regeln im Überblick

• Zulassung zur Abschlussprüfung

Wann die Ausbildung zum Vertragsende oder früher endet

Im Ausbildungsvertrag steht die Dauer der Ausbildung. Sie endet mit deren Ablauf (§ 21 Absatz 1 BBiG), auch wenn die Prüfung noch aussteht. Das Gesetz verlangt dafür keine Kündigung. Bestehen Sie die Abschlussprüfung vor Ablauf der Ausbildungsdauer, endet das Ausbildungsverhältnis mit Bekanntgabe des Ergebnisses durch den Prüfungsausschuss (§ 21 Absatz 2 BBiG).

Ein Beispiel mit angenommenen Daten: Der Vertrag endet am 31. August 2027, Ihre Abschlussprüfung findet im Frühjahr statt, und das Ergebnis wird am 24. Juni bekannt gegeben. Dann endet die Ausbildung nicht am 31. August, sondern mit der Bekanntgabe am 24. Juni. Im Handwerk gilt dasselbe für die Gesellenprüfung.

• Zwischenprüfung

Nicht bestanden: Verlängerung nach § 21 Absatz 3 BBiG

Bestehen Auszubildende die Abschlussprüfung nicht, verlängert sich das Ausbildungsverhältnis auf ihr Verlangen bis zur nächstmöglichen Wiederholungsprüfung, höchstens um ein Jahr (§ 21 Absatz 3 BBiG). Die Verlängerung tritt nicht von selbst ein, Sie müssen sie verlangen. Stellen Sie das Verlangen schriftlich und rechtzeitig vor dem Vertragsende.

Die Abschlussprüfung kann im Falle des Nichtbestehens zweimal wiederholt werden (§ 37 Absatz 1 Satz 2 BBiG). Die Abschlussprüfung ist für Auszubildende gebührenfrei (§ 37 Absatz 4 BBiG). Im Handwerk heißt sie Gesellenprüfung (§ 31 Absatz 1 Satz 1 HwO).

• Ausbildung verkürzen und verlängern

Weiterarbeit nach der Ausbildung: § 24 BBiG

Werden Auszubildende im Anschluss an das Berufsausbildungsverhältnis beschäftigt, ohne dass hierüber ausdrücklich etwas vereinbart worden ist, so gilt ein Arbeitsverhältnis auf unbestimmte Zeit als begründet (§ 24 BBiG). Arbeiten Sie also am Tag nach dem Ende der Ausbildung ohne Absprache einfach weiter, besteht ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.

Einen Anspruch auf Übernahme regelt § 24 BBiG nicht. Die Vorschrift regelt, was bei Weiterbeschäftigung ohne Vereinbarung gilt. Wollen Betrieb und Sie die Zusammenarbeit fortsetzen, schließen Sie rechtzeitig vor dem Ende der Ausbildung einen schriftlichen Arbeitsvertrag.

Zeugnis: Ausbildungszeugnis und Prüfungszeugnis

Zum Ende haben Sie Anspruch auf ein Zeugnis des Ausbildenden nach dem Berufsbildungsgesetz. Es muss Angaben über Art, Dauer und Ziel der Berufsausbildung sowie über die erworbenen beruflichen Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten enthalten. Auf Verlangen werden auch Angaben über Verhalten und Leistung aufgenommen.

Davon zu unterscheiden ist das Zeugnis über die Abschlussprüfung. Dem Prüfling ist ein Zeugnis auszustellen (§ 37 Absatz 2 Satz 1 BBiG; im Handwerk § 31 Absatz 2 Satz 1 HwO).

Berichtsheft und Unterlagen am Ende

Der Ausbildungsnachweis war Voraussetzung für die Zulassung zur Abschlussprüfung (§ 43 Absatz 1 Nummer 2 BBiG). Eine Aufbewahrungsfrist für den Nachweis selbst nennen § 13 Satz 2 Nummer 7 BBiG und § 14 Absatz 2 BBiG nicht. Sichern Sie ihn trotzdem. Nach Ablauf des Jahres, in dem die Ausbildung endete, bewahren die Ausbildenden die Vertragsabfassung und den Empfangsnachweis drei Jahre lang auf (§ 11 Absatz 2 Satz 4 BBiG).

Mit heftwerk liefert ein Gesamtexport jederzeit alle bestätigten Wochen. Der Nachweis als PDF folgt dem Aufbau des IHK-Nachweises: Deckblatt, Übersicht aller Wochen, ein Blatt je Woche.

• Berichtsheft aufbewahren
• Berichtsheft exportieren