Digitales Berichtsheft: Anbieter im Vergleich

Für das digitale Berichtsheft gibt es in Deutschland gut ein Dutzend Anbieter. Sie unterscheiden sich vor allem darin, wer zahlt (der Betrieb, die Kammer oder der Auszubildende), ob je Auszubildendem oder je Betrieb abgerechnet wird und ob der Ausbilder im Verfahren freigibt. Die Tabellen zeigen die Angaben der Anbieter von ihren eigenen Seiten, abgerufen am 15.10.2026. heftwerk ist selbst einer dieser Anbieter und steht in jeder Tabelle oben.

Stand: 15.10.2026

Die Anbieter auf einen Blick

Preise wie auf der Seite des Anbieters angegeben. Wo ein Anbieter keinen Preis veröffentlicht, steht das so in der Tabelle.

Funktionen im Vergleich

Die Spalten zeigen, was der Anbieter zu Freigabe, PDF-Export, eigener App und Organisation im Betrieb auf seiner Seite angibt.

Was die IHKs zur Nachfolge sagen

Eine bundesweit gemeinsame Nachfolge für das digitale Berichtsheft der IHKs gibt es nicht. Elf IHKs haben sich für Azubiheft entschieden: Düsseldorf, Erfurt, Hagen, Halle-Dessau, Koblenz, Magdeburg, Neubrandenburg, Nürnberg, Saarland, Südthüringen und Trier. Die IHK Saarland schreibt dazu: „Nach einer umfassenden Evaluation haben sich die Industrie- und Handelskammern für das Azubiheft als gemeinsame Nachfolgelösung entschieden.“ Der Anbieter selbst sagt in seinen häufigen Fragen, dass nicht alle IHKs dieselbe Lösung nutzen werden.

Andere IHKs stellen BLok bereit, etwa die IHK Südlicher Oberrhein und die IHK Ulm. Viele IHKs sprechen ausdrücklich keine Empfehlung aus, darunter Hannover, Stuttgart, Braunschweig, Ostwürttemberg und Aschaffenburg. Die IHK Hannover begründet das so: „Aus rechtlichen Gründen darf die IHK Hannover hierzu keine Empfehlungen aussprechen.“

Übernimmt eine IHK die Kosten, gilt das in der Regel für die Grundfassung und für Auszubildende in IHK-Berufen. Für Lehrlinge der Handwerkskammern übernimmt die IHK die Kosten nicht. Maßgeblich sind die Angaben Ihrer zuständigen Kammer.

• Welche Nachfolge hat meine IHK? Übersicht nach Bundesland
• Das digitale IHK-Berichtsheft wird abgeschaltet
• Alternative zum IHK-Berichtsheft
• Berichtsheft im Handwerk

Je Auszubildendem oder je Betrieb abrechnen

Die meisten Anbieter rechnen je Auszubildendem ab, im Monat oder im Ausbildungsjahr. Der Betrag wächst dann mit jeder Einstellung, und Zusatzmodule wie Abteilungen oder Einsatzplanung kommen je nach Anbieter hinzu.

heftwerk rechnet je Betrieb ab. Innerhalb einer Stufe bleibt der Beitrag gleich, egal wie viele Ausbilder, Abteilungsleitungen und Standorte dazukommen. Welches Modell zu einem Betrieb passt, hängt von der Zahl der Auszubildenden, der Zahl der Ausbilder und den gewünschten Funktionen ab. Rechnen Sie für einen Vergleich immer die ganze Ausbildungszeit durch, einschließlich Einrichtung und Zusatzmodulen.

• Was ein digitales Berichtsheft kostet

Worauf Betriebe beim Vergleich achten sollten

• Freigabe: Gibt der Ausbilder im Verfahren frei, und ist festgehalten, wer wann freigegeben hat?
• Export: Lässt sich der Nachweis jederzeit als PDF ausgeben, für einzelne Wochen und für die ganze Ausbildung?
• Zugriff: Liegt der Nachweis im Konto des Betriebs oder nur im privaten Konto des Auszubildenden?
• Organisation: Lassen sich Standorte, Abteilungen und Vertretungen abbilden?
• Datenschutz: Wo stehen die Server, und gibt es einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung?
• Ausstieg: Kommen alle Daten vollständig heraus, wenn der Betrieb später wechselt?
• Kammer: Nimmt Ihre zuständige Kammer die PDF-Form zur Prüfungsanmeldung an?

• Digitales Berichtsheft: wie es funktioniert
• Berichtsheft-App: worauf es ankommt

Wie die Angaben entstanden sind

Alle Angaben stammen von den Seiten der Anbieter und der Kammern, abgerufen am 15.10.2026. Preise und Funktionen ändern sich, maßgeblich ist immer die aktuelle Seite des Anbieters. Die Übersicht bewertet nicht, sie stellt nebeneinander. Weitere Anbieter, etwa Apps einzelner Gewerke oder Angebote nur für Auszubildende, sind nicht aufgeführt.

Herausgeber dieser Seite ist IT Nova Rosinski, der Anbieter von heftwerk. Hat sich eine Angabe geändert oder ist sie falsch, schreiben Sie an [email protected]; wir korrigieren sie.