Digitales Berichtsheft kostenlos: was Auszubildende erwarten können

Auszubildende müssen für ihr Berichtsheft nichts bezahlen, wenn der Betrieb das Verfahren vorgibt: Ausbildungsmittel stellt der Betrieb kostenlos zur Verfügung (§ 14 Absatz 1 Nummer 3 BBiG). Kostenlose Berichtsheft-Apps gibt es zusätzlich, sie können aber eingeschränkt sein, etwa beim Export oder ohne Freigabe durch den Ausbilder. Ohne jede Gebühr kommen Sie außerdem mit einer Vorlage zum Ausdrucken aus.

Stand: 15.10.2026

Wer zahlt was: Betrieb, Kammer, Auszubildende

Für das digitale Berichtsheft gibt es drei mögliche Kostenträger. Welcher in Ihrem Fall zahlt, hängt davon ab, wer das Verfahren auswählt.

• Was ein digitales Berichtsheft kostet
• Pflichten des Ausbildenden

Was kostenlose Berichtsheft-Apps leisten

Kostenlose Berichtsheft-Apps und kostenlose Online-Angebote helfen beim Schreiben. Wo sie enden, unterscheidet sich von Angebot zu Angebot. Diese Punkte sollten Sie vor dem Einsatz prüfen.

• Eintragen und Speichern: In der Regel möglich, oft mit Konto.
• PDF-Export: Manchmal erst nach Registrierung oder gegen Aufpreis.
• Freigabe durch den Ausbilder: Nicht jedes Angebot sieht sie vor. Ohne sie bestätigt niemand Ihre Woche online.
• Testphase: Manche Angebote sind nur für einen Zeitraum kostenlos.
• Werbung und Daten: Fragen Sie, was mit Ihren Einträgen geschieht und wo sie gespeichert sind.
• Betriebszugang: Ihr Betrieb hat in der Regel keinen Vertrag mit dem Anbieter, auch keinen zur Auftragsverarbeitung.

• Berichtsheft-App: App oder Browser
• Digitales Berichtsheft: Funktionen, Pflicht und Kosten

Eine eigene App wählen: erst den Ausbilder fragen

Auszubildende führen einen schriftlichen oder elektronischen Ausbildungsnachweis (§ 13 Satz 2 Nummer 7 BBiG). Die Form halten Betrieb und Auszubildende im Ausbildungsvertrag fest (§ 11 Absatz 1 Satz 2 Nummer 12 BBiG). Eine App, die der Betrieb nicht kennt, kann deshalb zum Problem werden.

Der Ausbilder muss den Nachweis regelmäßig durchsehen (§ 14 Absatz 2 Satz 1 BBiG), und zur Abschlussprüfung wird der Nachweis über den Ausbildenden vorgelegt (§ 43 Absatz 1 Nummer 2 BBiG). Im Handwerk gilt für die Gesellenprüfung dasselbe (§ 36 Absatz 1 Nummer 2 HwO). Klären Sie vorher mit Ihrem Ausbilder, ob er Ihre App akzeptiert und wie er Ihre Wochen sieht.

• Berichtsheft: Pflicht und Rechtsgrundlage
• Ausbildungsnachweis: was das Gesetz verlangt

Vorlagen: der Weg ohne Kosten

Ohne App geht es mit einer Vorlage: ausdrucken, ausfüllen, vom Ausbilder abzeichnen lassen. Das Gesetz lässt den schriftlichen Nachweis ausdrücklich zu (§ 13 Satz 2 Nummer 7 BBiG). Eine Vorlage kostet nichts, Sie brauchen nur Papier und einen Drucker. Der Betrieb muss Ihnen Gelegenheit geben, den Nachweis am Arbeitsplatz zu führen (§ 14 Absatz 2 Satz 2 BBiG).

• Berichtsheft-Vorlage zum Ausdrucken
• Berichtsheft-Beispiele

So fragen Sie im Betrieb nach

Fragen Sie Ihren Ausbilder, bevor Sie selbst nach einem Angebot suchen. Diese Punkte klären Sie in einem Gespräch.

• Welche Form steht im Ausbildungsvertrag: Papier oder elektronisch?
• Gibt es im Betrieb ein Verfahren, das alle Auszubildenden nutzen?
• Trägt der Betrieb oder die Kammer die Kosten?
• Wann und wo dürfen Sie das Berichtsheft schreiben?
• Wer gibt Ihre Wochen frei, und wer vertritt ihn?

Kostenlos digital mit heftwerk

Für Auszubildende ist heftwerk kostenlos, den Vertrag schließt der Ausbildungsbetrieb. Sie tragen Ihre Woche nach Tagen und Stunden ein, am Telefon oder am Rechner im Browser. Der zuständige Ausbilder gibt die Woche frei oder gibt sie mit Kommentar zurück.

Ob Ihr Betrieb heftwerk nutzt, erfahren Sie bei Ihrem Ausbilder. Die Apps für Android und iPhone folgen.

• Hilfe für Auszubildende