Berichtsheft als Patentanwaltsfachangestellter: Beispiele und Tipps

• a)eigene Rolle als Dienstleister und die kommunikativen Anforderungen an den Mandanten- oder Beteiligtenkontakt verstehen
• b)Gespräche unter Anwendung verbaler und nonverbaler Kommunikationsformen und -techniken adressatenorientiert führen, auf Mandanten- oder Beteiligtenverhalten angemessen reagieren
• c)Telefonate serviceorientiert führen und nachbereiten
• d)Wertschätzung und Vertrauensbildung als Grundlage erfolgreicher Kommunikation begreifen und umsetzen
• e)aus mündlichen und schriftlichen Informationen den wesentlichen Sachverhalt ermitteln und weitere Handlungsschritte einleiten
• f)Mandanten oder Beteiligte empfangen und unter Berücksichtigung ihrer persönlichen Situation und ihres soziokulturellen Hintergrundes, ihrer Erwartungen und Wünsche serviceorientiert betreuen
• g)Beschwerden entgegennehmen und Lösungsmöglichkeiten anbieten
• h)Konflikte identifizieren, thematisieren und versachlichen
• i)durch situationsgerechtes Verhalten zur Konfliktlösung beitragen

• a)externe und interne Konferenzen und Besprechungen planen, vorbereiten und bei der Durchführung mitwirken
• b)Konferenz- und Besprechungsergebnisse aufzeichnen
• c)Konferenzen und Besprechungen nachbereiten

• a)Auskünfte erteilen und einholen
• b)Informationen aufgabenbezogen auswerten
• c)kurze Standardschreiben verfassen

• a)bei Planung, Organisation und Gestaltung von Betriebsabläufen mitwirken und zu deren Optimierung beitragen
• b)Arbeits- und Organisationsmittel aufgabenorientiert auswählen und effektiv und effizient einsetzen
• c)eigene Arbeit systematisch, inhaltlich und zeitlich strukturieren, zielgerecht organisieren, rationell gestalten und qualitätsbewusst kontrollieren
• d)qualitätssichernde Maßnahmen im eigenen Verantwortungsbereich durchführen, kontrollieren und bewerten
• e)Methoden des Selbst- und Zeitmanagements nutzen, insbesondere Prioritäten setzen bei der zeitlichen Planung von Arbeitsabläufen und bei deren Durchführung
• f)Zusammenhänge von Selbst- und Zeitmanagement, Leistungssteigerung und Stress beachten

• a)eingehende und ausgehende Post unter Berücksichtigung rechtlicher und betrieblicher Vorgaben bearbeiten
• b)Informationen beschaffen, auswerten, weiterleiten und archivieren
• c)Ordnungs- und Ablagesysteme für Schriftgut- und Aktenverwaltung einsetzen
• d)Dokumente und Unterlagen ordnen, sicher verwahren und Aufbewahrungsfristen beachten
• e)Akten anlegen, führen und archivieren
• f)Materialbedarf ermitteln, Waren unter Berücksichtigung wirtschaftlicher Aspekte bestellen
• g)Waren annehmen, kontrollieren und lagern
• h)Schriftverkehr selbständig und nach Anweisung führen, Anlagen und Dokumente zusammenstellen und beifügen

• a)Verfahrenstermine notieren und kontrollieren
• b)betriebliche Termine planen, notieren und koordinieren
• c)Fristen nach Eingang unter Berücksichtigung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben berechnen, notieren; Einhaltung der Fristen kontrollieren
• d)Termin- und Fristenkalender führen und verwalten

• a)Aufgaben im Team planen und bearbeiten
• b)Teamentwicklung mitgestalten
• c)Kritik konstruktiv annehmen und äußern
• d)Teambesprechungen vorbereiten und mitgestalten

• a)fachkundliche Texte formulieren und gestalten
• b)fachkundliche Textbausteine und Formulare entwickeln
• c)Textverarbeitungssysteme und -programme wirtschaftlich und aufgabenorientiert einsetzen

• a)Informations- und Kommunikationssysteme einsetzen; branchen- und betriebsspezifische Software anwenden
• b)Informationen beschaffen, aufbereiten und nutzen; fachspezifische Datenbanken anwenden
• c)Möglichkeiten des internen und externen Datenaustausches über unterschiedliche Kommunikationsnetze nutzen
• d)Auskünfte aus Registern und Datenbanken abrufen

• a)rechtliche Voraussetzungen zur Teilnahme am elektronischen Rechtsverkehr beachten
• b)elektronisches Postfach für Kommunikation mit Gerichten und Verwaltung nutzen

• a)gesetzliche, berufsspezifische und betriebliche Vorschriften zum Datenschutz anwenden
• b)Daten sichern und verwahren

• a)Rechnungen nach steuerrechtlichen Vorgaben entwerfen und eingehende Rechnungen auf diese Vorgaben hin prüfen
• b)betriebliche Berechnungen unter Berücksichtigung des kaufmännischen Rechnens durchführen, insbesondere Prozent- und Zinsberechnungen
• c)Sach- und Finanzkonten unterscheiden und einrichten
• d)betriebliche Geschäftsvorfälle unter Berücksichtigung von Buchführungspflichten nach Handels- und Steuerrecht buchen
• e)Zahlungsvorgänge abwickeln und überwachen
• f)Arten der betriebsrelevanten Steuern unterscheiden und deren Termine und Fristen überwachen
• g)Vorarbeiten zur Einnahmenüberschussrechnung und zum Jahresabschluss durchführen

• a)gesetzliche und betriebliche Pflichten bei der Aufzeichnung von Zahlungsvorgängen in den Akten und im Aktenkonto berücksichtigen
• b)gesetzliche und betriebliche Pflichten im Umgang mit Fremdgeld und Anderkonten berücksichtigen

• a)Aufbau und Struktur von Gesetzen und Verordnungen erfassen sowie die entsprechenden Vorschriften auffinden; Inhalts- und Sachverzeichnisse verwenden
• b)Gesetze, Verordnungen, Rechtsprechung, Literatur und Zeitschriften sowie deren Fundstellen mit den üblichen Abkürzungen bezeichnen, unterscheiden und zuordnen
• c)Grundlagen des grenzüberschreitenden Rechtsverkehrs unterscheiden und berücksichtigen

• a)Bücher des BGB und ihre Rechtsgebiete, insbesondere Schuld- und Sachenrecht, unterscheiden
• b)Rechtsbegriffe, insbesondere die der Personen und Sachen, bei der Lösung von berufsbezogenen Aufgaben berücksichtigen
• c)Unterschiede der gesetzlichen und rechtsgeschäftlichen Vertretung beachten
• d)Voraussetzung und Wirkung der Verjährung überprüfen
• e)Voraussetzungen für die Entstehung, Wirksamkeit und Durchführung von Rechtsgeschäften prüfen, insbesondere Arten von Willenserklärungen sowie einseitige und mehrseitige Rechtsgeschäfte erläutern, Formerfordernisse prüfen sowie Nichtigkeit und Anfechtbarkeit unterscheiden

• a)vertragliche und gesetzliche Schuldverhältnisse unterscheiden
• b)Leistungsstörungen bei der Erfüllung des Kaufvertrages feststellen und Rechtsfolgen beachten
• c)Formen des vertraglichen und gesetzlichen Eigentumserwerbs unterscheiden und bei der Bearbeitung von Fachaufgaben berücksichtigen

• a)Arten der Kaufleute und Unternehmensformen unterscheiden und deren rechtlichen Haftungs- und Vertretungsumfang ermitteln
• b)Aufbau und Inhalte der Register unterscheiden und die daraus gewonnenen Informationen bei der Erledigung berufsspezifischer Aufgaben nutzen

• a)Strukturen und Verfahrensabläufe in der ordentlichen Gerichtsbarkeit beachten
• b)Voraussetzungen der Zwangsvollstreckung prüfen und Vollstreckungsmaßnahmen veranlassen

• a)Voraussetzungen für die Schutzfähigkeit gewerblicher Schutzrechte und sich aus der Priorität ergebende Rechte und Verpflichtungen berücksichtigen
• b)Schutzrechtsmöglichkeiten für Datenverarbeitungsprogramme voneinander abgrenzen
• c)Grundbegriffe, insbesondere „Erfindung“, „Diensterfindung“, „freie Erfindung“, „ergänzende Schutzzertifikate“, „Pflanzenzüchtungen“ und „technischer Verbesserungsvorschlag“, unterscheiden und gesetzliche Vorschriften über technische Schutzrechte anwenden
• d)Grundbegriffe, insbesondere „Design“, „Marke für Waren“, „Marke für Dienstleistungen“ und „Kollektivmarke“, unterscheiden und gesetzliche Vorschriften über nichttechnische Schutzrechte anwenden

• a)Vorschriften über den nationalen gewerblichen Rechtsschutz bei der vorgangsbezogenen Sachbearbeitung anwenden
• b)Vorschriften über Arbeitnehmererfindungen bei der Erledigung berufsspezifischer Aufgaben nutzen

• a)Anmeldung von Patenten, ergänzenden Schutzzertifikaten, Gebrauchsmustern, Topografien von mikroelektronischen Halbleitererzeugnissen, Marken, Designs und Sorten vorbereiten
• b)Anmeldetexte schreiben, Anlagen zusammenstellen, Vollmachten und Erfinderbenennungen beschaffen
• c)Anmeldungsunterlagen für Patente, Gebrauchsmuster, Marken und Designs, auch in elektronischer Form, einreichen und Fristen überwachen
• d)amtliche Gebühren und Auslagen berechnen und einzahlen
• e)Auftraggeber über Verfahrensabläufe im Anmeldeverfahren unterrichten

• a)Stand der Erteilungs- und Eintragungsverfahren nationaler gewerblicher Schutzrechte feststellen und den Auftraggeber unterrichten
• b)Einspruchsschriftsätze vorbereiten und einreichen
• c)förmliche Widersprüche gegen nationale Marken und internationale Marken mit nationalem Schutzanteil entwerfen und einreichen
• d)Einspruchs- und Widerspruchsverfahren begleiten

• a)Rechtsmittel und Rechtsbehelfe unterscheiden und Folgen feststellen
• b)Schriftsätze zur Einlegung von Rechtsmitteln und Rechtsbehelfen vorbereiten

• a)Gesetze, Verordnungen, Abkommen und sonstige Vorschriften über gewerbliche Schutzrechte anwenden
• b)fachbezogene Korrespondenz mit Mandanten, Korrespondenzanwälten und Behörden in englischer Sprache führen

• a)Einreichung von Schutzrechtsanmeldungen vorbereiten, zuständige Behörde ermitteln, amtliche Anmeldeformulare ausfüllen, Anmeldetexte schreiben und Anlagen beschaffen
• b)Anmeldungen, auch in elektronischer Form, einreichen
• c)amtliche Gebühren berechnen und einzahlen
• d)Auftraggeber über Verfahrensabläufe im Anmeldeverfahren unterrichten

• a)Informationen über Verfahrensvoraussetzungen und -abläufe beschaffen und berücksichtigen
• b)nationale Anmeldungen im Ausland vorbereiten, Anlagen zusammenstellen und die Einreichung veranlassen
• c)Validierungen und Umwandlungen veranlassen, regionale und nationale Phasen einleiten
• d)Aufträge an Rechtsvertreter im Ausland zur Erfüllung der Formvorschriften vor den nationalen Patentämtern nach der Veröffentlichung der Erteilung von europäischen Patenten vorbereiten, erstellen und an Rechtsvertreter im Ausland absenden; Anlagen beschaffen und zusammenstellen
• e)Unterlagen, Vollmachten und Erklärungen fristgemäß beschaffen und in Abhängigkeit vom Verfahren bearbeiten
• f)Auftraggeber über Verfahrensabläufe im Anmeldeverfahren unterrichten

• a)Verfahrensstand feststellen und den Auftraggeber unterrichten
• b)Einspruchsschriftsätze vorbereiten und einreichen
• c)förmliche Widersprüche gegen Gemeinschaftsmarken und internationale Marken mit Gemeinschaftsmarkenschutzanteil entwerfen und einreichen, Widerspruchsgebühren einzahlen
• d)Einspruchs- und Widerspruchsverfahren verfolgen und erforderliche Maßnahmen veranlassen

• a)Rechtsmittel und Rechtsbehelfe unterscheiden und Folgen feststellen
• b)Schriftsätze zur Einlegung von Rechtsmitteln und Rechtsbehelfen vorbereiten

• a)Fristen berechnen sowie Fristabläufe überwachen
• b)Voraussetzungen für Weiterbehandlung und Wiedereinsetzung in den vorigen Stand bei Versäumung von Fristen prüfen, Weiterbehandlungs- und Wiedereinsetzungsanträge stellen und versäumte Handlung nachholen

• a)Fälligkeit von Gebühren für die Aufrechterhaltung berechnen, überwachen, anmahnen und einzahlen
• b)Umschreibung gewerblicher Schutzrechte im In- und Ausland vorbereiten, veranlassen und erforderliche Unterlagen beschaffen

• a)Schriftsätze in Nichtigkeits-, Löschungs- und Verletzungsverfahren vorbereiten, Unterlagen zusammenstellen
• b)Verfahrensabläufe bei Angriffen auf die Rechtsbeständigkeit von Schutzrechten verfolgen und erforderliche Maßnahmen veranlassen

• a)Rechtsmittel und Rechtsbehelfe unterscheiden und Folgen feststellen
• b)Schriftsätze zur Einlegung von Rechtsmitteln und Rechtsbehelfen vorbereiten

• a)Vergütung und Kosten der Patentanwälte, Behörden und Gerichte unterscheiden und berechnen
• b)Gerichtskostenrechnungen kontrollieren
• c)amtliche Kosten an Patentämter und sonstige Behörden wirksam einzahlen
• d)Kostenverzeichnisse anwenden
• e)Vergütungsvereinbarung entwerfen
• f)Vergütungs- und Kostenerstattungsanspruch des Patentanwalts unterscheiden, Kostenfestsetzungs- und Kostenausgleichungsanträge stellen sowie Beschlüsse kontrollieren
• g)Rechtsfolgen, Rechtsbehelfe und Rechtsmittel auf Grund der Beschlüsse prüfen
• h)Erstattungsanträge für Verfahrens- und Prozesskostenhilfe erstellen

• a)Aufbau des Rechtssystems erklären sowie Aufgaben, Struktur und Organe der Rechtspflege beschreiben, Zweige der Gerichtsbarkeit unterscheiden
• b)Stellung und Bedeutung von Rechtsanwälten, Notaren und Patentanwälten in der Rechtspflege darlegen und die berufsrechtlichen Anforderungen an sie und ihre Beschäftigten erläutern
• c)Verschwiegenheitspflicht als Grundlage der Berufsausübung einhalten
• d)betriebswirtschaftliche Vorgänge erklären und in volkswirtschaftliche Zusammenhänge einordnen, insbesondere zu Angebot und Nachfrage, Preisbildung und Wettbewerb
• e)Anforderungen an eine dienstleistungsorientierte Berufsausübung in der Rechtspflege bei der eigenen Aufgabenerfüllung berücksichtigen
• f)Entwicklung und Umsetzung der Außendarstellung unter Beachtung von berufsrechtlichen Vorschriften mitgestalten

• a)Rechtsform des Ausbildungsbetriebes darstellen
• b)Organisationsstruktur des Ausbildungsbetriebes mit seinen Tätigkeitsbereichen und ihrem Zusammenwirken erklären
• c)Aufgaben und Arbeitsabläufe im Betrieb unter Berücksichtigung der betrieblichen Organisationsanweisungen darstellen
• d)Kooperationsbeziehungen erläutern
• e)Kammerstrukturen für Rechtsanwälte, Notare und Patentanwälte darstellen

• a)Rechte und Pflichten aus dem Ausbildungsvertrag feststellen, Dauer und Beendigung erläutern und Aufgaben der Beteiligten im dualen System beschreiben
• b)den betrieblichen Ausbildungsplan mit der Ausbildungsordnung vergleichen und zu seiner Umsetzung beitragen
• c)im Ausbildungsbetrieb geltende Regelungen über Vollmachten und Weisungsbefugnisse beachten
• d)arbeitsrechtliche Vorschriften, insbesondere zum Jugendarbeitsschutz, zum Mutterschutz, zum Urlaub, zur Arbeitszeit und zur Entgeltfortzahlung, sowie tarifrechtliche Vorschriften für den Ausbildungsbetrieb erläutern
• e)Positionen der eigenen Entgeltabrechnung verstehen und sozialversicherungs- und steuerrechtliche Abzüge erklären
• f)wesentliche Inhalte eines Arbeitsvertrages erklären
• g)lebensbegleitendes Lernen als Voraussetzung für berufliche und persönliche Entwicklung begreifen und nutzen sowie berufsbezogene Fortbildungsmöglichkeiten ermitteln

• a)Sicherheits- und Gesundheitsvorschriften am Arbeitsplatz anwenden und Maßnahmen zur Vermeidung von Gefährdungen ergreifen
• b)Arbeitsplatz unter Berücksichtigung ergonomischer Anforderungen einrichten und pflegen
• c)stressauslösende Situationen im Beruf erkennen und bewältigen
• d)Arbeitsschutz- und Unfallverhütungsvorschriften anwenden
• e)Verhaltensweisen bei Unfällen beschreiben sowie erste Maßnahmen einleiten
• f)Vorschriften des vorbeugenden Brandschutzes anwenden; Verhaltensweisen bei Bränden beschreiben und Maßnahmen der Brandbekämpfung ergreifen

zur Vermeidung betriebsbedingter Umweltbelastungen im beruflichen Einwirkungsbereich beitragen, insbesondere

• a)mögliche Umweltbelastungen durch den Ausbildungsbetrieb und seinen Beitrag zum Umweltschutz an Beispielen erklären
• b)für den Ausbildungsbetrieb geltende Regelungen des Umweltschutzes anwenden
• c)Möglichkeiten der wirtschaftlichen und umweltschonenden Energie- und Materialverwendung nutzen
• d)Abfälle vermeiden; Stoffe und Materialien einer umweltschonenden Entsorgung zuführen